POSTE : Chargé des Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Activités principales : Administration du personnel - Gestion du processus DPAE pour les nouvelles embauches - Suivi et mise à jour du registre du personnel Gestion des congés - Suivi et gestion des congés pour la paie et la conformité avec le logiciel Cezanne Communication/Marketing - Communication interne avec tous les employés, bureaux et ECs - Organisation d'événements internes en partenariat avec les responsables Contrats - Création des contrats de travail pour les consultants et le personnel administratif - Gestion et renouvellement des périodes d'essai - Gestion des relations avec les employés, y compris les ruptures conventionnelles et autres fins de contrats avec le soutien du HRBP France et Belgique - Rédaction et gestion des courriers officiels RH (lettres de licenciement, convocations, avenants, clauses de non-concurrence, etc.) Santé - Planification et suivi des visites médicales des employés - Gestion et suivi des arrêts maladie et accidents du travail - Affiliation des employés aux régimes de santé (mutuelle/prévoyance) - Négociation avec les prestataires de santé Paie - Préparation et transmission des éléments de paie au bureau de paie - Gestion des bulletins de salaire et des paiements des employés, y compris les soldes de tout compte Formation - Définition et exécution du plan de formation - Gestion des demandes de formation et des priorités - Principal contact de l'OPCO ATLAS - Demandes de financement et gestion du budget formation - Accompagnement des employés pour le financement des formations (CPF, etc.) Instances représentatives du personnel (IRP) - Organisation des élections IRP 2026 - Gestion des réunions du CSE (invitations, ordres du jour, documents) - Animation des réunions du CSE avec le HRBP France et Belgique Conformité - Suivi des évolutions légales avec le HRBP - Mise à jour de la BDESE - Mise à jour annuelle du DUER - Gestion des procédures d'évacuation du bureau - Organisation des formations de sécurité et gestion des extincteurs - Suivi des actions liées à la DOETH - Suivi et gestion des contributions obligatoires - Mise à jour des affichages obligatoires Support opérationnel - Réponse aux questions des employés sur les congés, avantages, déplacements, période d'essai, conventions, contrats, droit du travail Visas et autorisations de travail - Gestion et renouvellement des visas et permis de travail pour les résidents et non-résidents afin d'assurer la conformité légale Entretiens du personnel - Conduite d'entretiens avec les employés en consultation avec le HRBP pour les profils seniors - Gestion des données des employés pour analyser l'évolution des salaires, formations et carrières sur 6 ans Développement des employés - Référent de l'équipe française sur les projets de développement des employés Gestion d'équipe - Management de l'équipe administrative du bureau, en assurant une qualité de service constante Autres tâches - Participation à des missions ponctuelles (ECOVADIS, ISO, etc.) Ce qu'Innova Solutions pourrait vous apporter : - Des perspectives d'évolution, des formations et un suivi de carrière - Une vraie montée en compétences - Partage de valeurs communes, bienveillance et entraide - Un bon équilibre vie pro/perso avec une politique de télétravail (2 jours par semaine) et des horaires flexibles - Deux terrasses pour bronzer, déjeuner ou papoter et une bonne climatisation Si vous cherchez à travailler dans un environnement dynamique, avec de belles possibilités de montée en compétences et une superbe ambiance de travail, n'hésitez plus et postulez ! Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. PROFIL : Compétences requises : - Le ou la candidate maîtrise les outils bureautiques tels qu'Excel, Word, PowerPoint et Outlook ; - Le poste nécessite d'avoir de bonnes compétences en droit du travail afin de mener vos sujets efficacement ; - Au quotidien, vos interlocuteurs peuvent être de différentes nationalités, il est donc impératif d'avoir un niveau d'anglais courant. Profil recherché : On recherche un profil junior, entre 2 et 5 ans d'expérience, qui voit cette opportunité comme un tremplin pour apprendre, évoluer et développer de nouvelles compétences au sein d'une équipe dynamique ! On cherche aussi quelqu'un de motivé(e), qui apprend vite, avec une attitude positive et l'envie de bien faire. Fiable et ponctuel, cette personne sait a