POSTE : Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F DESCRIPTION : - Réserver les hôtels, les vols et les trains selon les besoins dans le respect de la politique de voyage - Calculer les temps de trajet pour chaque déplacement - Réserver les taxis parfois - Intégrer les réservations dans son agenda - Dans le cas de voyage à l'étranger, vérifier si des documents spécifiques sont nécessaires et anticiper leur préparation (ex : ESTA, visa,..) - Concernant les demandes de réunions organisées :Caler les réunions en fonction des agendas - Réserver les salles pour les réunions - Réserver les plateaux-repas ou restaurant - Récupèrer les justificatifs et saisi les notes de frais - Assurer le point hebdomadaire sur son agenda, les déplacements à venir et les réunions à venir. Identifier les arbitrages à faire pour lui permettre de décider. ACCUEIL - 25% du temps - Accueil physique/téléphonique et orientation : Registre visiteurs, vérification d'identité, informations générale site, etc - Réception, tri, et distribution du courrier et des colis - Gestion et envoi des QR codes pour accès - Création et suivi des cartes d'accès 35000 à 50000 € annuel PROFIL : - Outlook : agendas multiples, vision planification, gestions des invitations - SAP - A l'aise avec le digital (il faudra utiliser certains outils de l'entreprise pour accéder à des dossiers partagés, réserver les prestations, saisir les notes de frais, saisir les congés etc) - Anglais obligatoire (écrit et oral) - Aisance verbale et écrite - Flexibilité - Réactivité - Rigueur - Organisation - Anticipation