Description du poste : Sous l'autorité du Directeur, assisté de deux collaborateurs, vos missions sont les suivantes : Infrastructures: Préparez et suivre les plans de prévention Rédigez les expressions de besoins Commandez les fournitures, équipements, mobilier Élaborez les reportings d'activité Garant de l'application de la législation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité pour le personnel Supervisez les interventions techniques via la maintenance préventive et curative et veillez au bon respect des contrats avec les prestataires Pilotez des travaux de ré aménagement, de remplacement d'équipements techniques ou de remise en conformité réglementaire Suivez le cycle de vie des installations, leurs états techniques et préparez les plans d'investissements sur des projets de remplacements Supervisez les inspections et les audits techniques et réglementaires afin de garantir un haut niveau de sécurité et une bonne conformité réglementaire Effectuez des retours réguliers à votre supérieur hiérarchique et proposez tout type d'action pertinente à mettre en place sur le site Assurez le suivi des systèmes de sécurité des bâtiments Planifiez et supervisez les travaux ou investissement décidés, et participez aux réunions de chantier Partenaires externes et sous-traitants, vous : Contrôlez l'exécution et la qualité des prestations Coordonnez la préparation, des plans de charge des prestataires Identifiez les dysfonctionnements et traiter les litiges avec les prestataires Formalisez les plans d'actions et rédigez les comptes rendus Préparez et animez les réunions de suivi des marchés avec les prestataires Veillez à la bonne application des clauses contractuelles des contrats de sous-traitances, notamment les entreprises de nettoyage et de maintenance (ascenseurs, informatique, photocopieurs, chauffage, climatisation, traitement de l'air...) Participez à l'étude des besoins et formulez des propositions Parc roulant, vous : Gérez et organisez la flotte de véhicules poids lourd et engin de manutention de l'agence Assurez le suivi des entrées et des sorties des véhicules et engins du parc Planifiez et coordonnez les opérations de maintenance et de réparation Veillez au respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur Superviser l'entretien et la propreté des véhicules Contrôlez les coûts (achats) liés à l'exploitation du parc de PL et réaliser les appels d'offres (Commandes et renouvellement parc) Assurez la gestion administrative du parc (contrats, assurances, immatriculations, passage aux mines etc) Analysez les données et les indicateurs de performance pour proposer des améliorations Collaborez avec les différents services de l'entreprise et référer son Responsable fonctionnel Régional Réaliser un reporting de ses activités, entrées/sorties des véhicules et matériels Réalisez la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel S'assurer que les véhicules disposent des documents obligatoires Description du profil : Issu(e) d'une licence GEA ou diplôme équivalent. Une expérience dans le transport serait un plus. Une première expérience en management est exigée