POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Notre Client est un groupe familial et indépendant créé en 1919. Acteur incontournable du BTP et du génie civil, ses 1400 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux. Ses valeurs qui animent le groupe depuis plus de 100 ans sont l'esprit d'entreprendre, le haut niveau de compétences, la rigueur, l'engagement, l'humilité et l'éthique. Dans le cadre de son développement, celui-ci recherche pour son agence de Nantes, un Assistant de Gestion (H/F) pour compléter l'équipe administrative. Vos différentes missions seront les suivantes : - Gestion des achats du matériel lié aux chantiers : matières premières, quincaillerie, outillage, etc - Gestion des stocks, commande et rangement/distribution : des consommables de l'agence, des EPI et des vêtements - Gestion de la flotte véhicule : attribution, suivi des entretiens et réparations - Gestion de la téléphonie et des ordinateurs : attribution, suivi des stocks, mise en route - Gestion des prestataires externes (contrats d'entretien des locaux, maintenance, enlèvement des déchets, etc) : rendez-vous, commande, suivi des contrats et interventions - Gestion des réservations de déplacements professionnels - Appel d'offres : préparation des dossiers, relation avec les plateformes, dépôt des dossiers - Suivi des dossiers : création des fiches de références, des attestations de fin de travaux, des contrats de sous-traitance - Validation de factures - Accueil physique et téléphonique /Gestion du courrier - Relationnel avec les chargés d'affaires, le bureau d'étude, les salariés chantiers et ateliers Poste à pourvoir courant Avril pour 6 mois Temps plein Du Lundi au Vendredi (horaires matinaux) Pas de télétravail possible Entreprise accessible en transport en commun Contexte : Service administratif de 2 personnes Open-Space et bureaux situés en étage sans ascenseur NC PROFIL : Titulaire d'une formation type Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment. Vous appréciez la polyvalence d'un poste, vous êtes une personnalité bienveillante, rigoureuse et avez le sens du service. Vous travaillerez avec différents interlocuteurs de la société et ferez donc preuve de discrétion et de bienséance.