POSTE : Coordonnateur·trice du Site l'Etincelle H/F DESCRIPTION : Activités principales: Accueil des publics/ familles - Organiser un accueil chaleureux et bienveillant autour d'animations ludiques, de temps de jeux mais aussi de temps de repos pour ceux qui le souhaitent ; - Faire preuve d'une grande disponibilité sur les plages d'accueil public pour échanger avec les femmes, familles, enfants sur le lieu , son fonctionnement et initier des interactions. -Proposer des temps d'échanges individuels afin de créer du lien de confiance, apprendre à se connaître et ainsi donner envie aux personnes de revenir - Selon la volonté des familles, possibilité d'échanger avec l'accompagnant.e social.e afin d'ajuster les animations / cibler les besoin des personnes au plus juste ; Gestion et organisation des locaux - Garantir un lieu d'accueil propre et sécuritaire - Assurer l'installation et le rangement des lieux au gré des animations et activités proposées - Diffuser auprès des publics accueillis les consignes de sécurité au sein du lieu - Assurer la bonne gestion de l'utilisation des matériels (espace repas, jeux etc.) - Assurer l'interface avec les services des moyens généraux et de la Direction de L'immobilier et des Moyens pour les travaux de maintenance nécessaires Gestion administrative et budgétaire de l'équipement - Assurer l'accueil téléphonique et réorienter les demandes au besoin - Assurer le traitement de l'information : * Assurer le suivi du courrier arrivé postal ou électronique par en identifiant le traitement approprié au contenu ; * Assurer les demandes d'interventions pour travaux / réparations auprès de la Direction de l'Immobilier et des Moyens *Aider à l'élaboration du rapport d'activité : mise à jour de tableaux de bords de suivi d'activité, mise en forme, mise en page de documents. *Gérer de façon régulière l'archivage des différents documents, en lien avec la procédure des Archives Départementales - Assurer le suivi budgétaire de l'équipement : *suivi général des enveloppes et lignes budgétaires * assurer les commandes de matériels auprès des différents fournisseurs (fournitures, matériels, repas, goûters) * assurer le suivi du process de facturation en lien avec le service finance (engagement- liquidation) Gestion des partenariats et interventions sur site - Communiquer auprès des partenaires afin de promouvoir l'équipement et développer le réseau partenarial - Faire visiter les lieux aux partenaires afin de les aider à se projeter sur leur participation future - Accueillir les différents partenaires lors de leurs interventions - Échanger avec les partenaires sur leurs souhaits / besoins en amont et après leurs interventions. PROFIL : COMPETENCES - Connaissance du domaine de la parentalité - Expérience dans l'accueil des publics en situation de précarité - Connaissances en animation de groupe - Capacité à travailler en équipe - Grand sens du relationnel et de l'aller-vers CONTEXTE DE TRAVAIL Travail en cycle de 35h hebdomadaire selon un roulement permettant de couvrir l'amplitude d'ouverture de l'EAJE. 25 jours de congés annuels (+2 jours de fractionnement sous conditions) + 7 jours de repos compensateurs. Rémunération selon conditions statutaires - Régime indemnitaire - 13ème mois - Participation mutuelle CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER Diplôme requis : Diplôme d'Etat EJE