Missions : Rattaché (e) à la Direction des Achats et Relations fournisseurs, le profil occupera un rôle central d'interface sur l'ensemble de la gestion administrative des invitations pour la convention à savoir : * Collecter les informations concernant les partenaires à inviter auprès des Directeurs Achats * Assurer la campagne de mailing * Organiser le suivi des réponses, les relances * Valider la présence de chaque invité externe * Gérer les différentes sollicitations de dernières minutes (invitations, annulation éventuelle, logistique inhérente à l'évènement : prestations) * Réaliser le reporting permettant de fiabiliser l'avancement de l'activité vers la Directrice Fonction Achats et Relations fournisseurs * Interfacer avec les équipes internes de l'entreprise impliquée Pour les autres événements : * Des actions de mise en forme de support de communication (type présentations PowePoint)