[99620] Centre Hospitalier de Cholet Le Centre Hospitalier de Cholet recrute un.e assistant.e de direction pour sa direction générale. Ce poste à temps plein est à pourvoir début d'année 2025. Les missions sont les suivantes : -Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels), -Ouverture, tri et enregistrement du courrier, -Prise de rendez-vous et gestion des agendas, -Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions, (date, liste d’invités, salle, matériel, affichage, relais avec les services restauration, espaces verts, magasins, services techniques), -Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers, note info/de service, -Préparation et suivi instances -Coordination des différents acteurs pour la constitution du rapport d’activité de l’établissement, -Commission d’activité libérale : invitation, compte rendu, -Participation à la cellule de crise en qualité de secrétaire en cas de déclenchement du plan blanc -Elaboration du tableau des gardes de direction, -Suivi des ressources humaines équipes de direction : recrutements, évaluations, congés, compte épargne temps de l’équipe de direction, -Suivi de la réglementation, recherche documentaire, -Remplacement du secrétariat DUPAG durant les congés -Suivi Contentieux (médecins) -Dossier Chambre Régionale des Comptes : collecte des données et établissement du rapport en collaboration avec le Directeur général -Participation aux missions des affaires médicales Pour plus d'information, cf. fiche métier ci-jointe. Description du profil recherché: Qualités requises : -Capacité d'organisation -Capacité d'évaluation et de synthèse -Rigueur -Autonomie -Discrétion professionnelle -Disponibilité Nature et niveau de formation pour exercer le métier : -Bonne connaissance de la fonction publique hospitalière -BTS assistante de direction ou équivalent ou expérience similaire Période de la journée : Jour