Description FONCTION : ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Niveau 5 MISSION Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et à assister votre Direction dans la mise en oeuvre de sa politique de gestion des Ressources Humaines, sous la responsabilité directe de l'Adhérent et en collaboration avec l'équipe d'encadrement, dans l'esprit Leclerc (proximité, satisfaction clients, ...) ACTIVITES FONCTION COMMERCIALE Relations extérieures La relation avec les organismes ou administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez : Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser Vous pourrez être amené(e) à : Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie FONCTION TECHNIQUE Recrutement Vous devez : Aider les Managers à définir le profil recherché Organiser la diffusion des offres d'emplois (Pôle emploi, Site Leclerc-emploi, Agences d'intérim, Presse,...) Sélectionner des candidatures en fonction des critères de tri définis avec votre Direction Mener les entretiens de recrutement des Employés Commerciaux et Hôtesses en relation avec les Managers concernés Gérer les demandes de stages Veiller à ce que soit systématiquement apportée une réponse aux candidatures reçues par le magasin Communication interne Vous devez : Tenir à jour l'affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes de sécurité,... ) Participer aux réunions du personnel et préparer certains dossiers relatifs à votre domaine d'activité Etre force de proposition auprès de la Direction en matière de communication interne Etre à l'écoute de l'ensemble des salariés et faire le lien avec la Direction Législation sociale Vous devez : Suivre les évolutions de la législation sociale et en informer la Direction Veiller au respect de la législation sociale par les Managers, notamment en matière de plannings horaires et de pauses conventionnelles Contrôler la validité des plannings horaires établis par les Managers Instances représentatives Vous devez : Assurer l'organisation des élections des représentants du personnel Faciliter le fonctionnement des instances représentatives Formation Vous devez : Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés par la Direction Organiser la mise en oeuvre du plan de formation (choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursement,...) Suivre les actions de formation et les différents dispositifs Veiller à l'accompagnement des stagiaires par leur responsable hiérarchique avant leur départ en formation ainsi qu'à l'issue de celle-ci Faire le bilan des actions de formation réalisées selon la périodicité définie par votre Direction Gestion administrative du personnel Vous devez : Préparer les contrats de travail à l'aide des outils dédiés et selon les instructions données par votre Direction, Superviser et participer à la réalisation de la procédure de paie (mise à jour du logiciel de paie, du fichier du personnel, saisie des variables de paie, édition des bulletins, règlement des salaires, traitement des éventuelles réclamations,...) Mener les formalités administratives d'embauche et de fin de contrat Tenir à jour le registre du personnel Préparer et effectuer les paiements correspondants aux déclarations sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse de retraite) et aux cotisations (Mutuelles, Médecine du travail, ...) Gestion du personnel Vous devez : Créer et actualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail et avenants, définitions de fonction, formations suivies, comptes-rendus des entretiens professionnels,...) Mettre en oeuvre les procédures disciplinaires selon les instructions de votre Direction Organiser la mise en oeuvre des entretiens professionnels (prise de rendez-vous, préparation des dossiers,...) Accompagner les Managers dans la mise en oeuvre d'outils Ressources Humaines et dans l'intégration des changements de la législation sociale Hygiène, propreté et sécurité Vous