POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété Expérimenté(e) pour renforcer notre équipe syndic. Véritable soutien des gestionnaires, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif des copropriétés et la relation quotidienne avec nos clients. Vos principales missions seront : Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des copropriétés (rédaction de courriers, suivi des sinistres, relances fournisseurs, demandes d'interventions, etc.) Participer à la préparation et à l'envoi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, fournisseurs et prestataires Traiter et classer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails Mettre à jour les dossiers des immeubles et des copropriétaires dans le logiciel interne (idéalement LOGILINK) Collaborer étroitement avec les gestionnaires et le service comptable pour garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et financiers Contrat : CDI à temps complet Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h Rémunération : selon profil et expérience, avec possibilité de prime annuelle Avantages : mutuelle d'entreprise performante, ambiance conviviale, équipe à taille humaine Lieu de travail : Les Milles (Aix-en-Provence) PROFIL : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service client. Vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique et faire preuve d'autonomie tout en travaillant en équipe. Compétences et qualités requises : Expérience confirmée en copropriété. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière (LOGILINK serait un plus) Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Rigueur, sens du service, diplomatie et réactivité Esprit d'équipe et goût du travail bien fait