POSTE : Assistant Administratif et Référent RH H/F DESCRIPTION : Sous la hiérarchie de la Responsable du Centre Technique Municipal, vous contribuez activement à la qualité du service rendu, à la fluidité du fonctionnement administratif et assurez un appui essentiel aux équipes techniques dans la gestion quotidienne. Premier point de contact du CTM, vous contribuez à la qualité du service public par un accueil courtois, réactif et professionnel : - Accueillir, informer et orienter avec bienveillance les 85 agents, prestataires et administrés par téléphone et au service - Gérer le courrier, le classement et l'archivage Référent administratif de 6 unités (Bâtiments, Propreté urbaine, Espaces verts, Voirie et Manifestations, Électricité, Mécanique), vous facilitez le quotidien des équipes pour maintenir un niveau de service opérationnel : - Enregistrer et suivre les demandes de travaux via le logiciel ATAL - Assurer le suivi des consommations de carburant et l'approvisionnement de la station du CTM (+ de 100 véhicules municipaux) - Gérer les commandes de vêtements de travail (hors propreté urbaine) et de fournitures de bureau - Accompagner les responsables d'unité dans la saisie et la fiabilisation des temps passés sous ATAL - Garantir une communication fluide et respectueuse au sein du service Référent de proximité des agents et acteur clé de la relation interne, vous veillez à une gestion rigoureuse et humaine du personnel : - Assurer le suivi du temps de travail : absences, congés, heures supplémentaires, astreintes ; - Organiser le suivi des formations et des visites médicales, en lien avec le service RH ; - Favoriser un climat de travail serein par une écoute attentive et une communication fluide de qualité Polyvalent, vous contribuez à la dynamique collective du CTM : - Participer à la continuité de service en cas d'absence du binôme administratif (suivi des bons de commande, factures) - Apporter un appui ponctuel lors de situations exceptionnelles (PCS, manifestations) - Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives PROFIL : Compétences et qualités requises : Diplôme ou Titre professionnel en Secrétariat, Comptabilité ou Gestion administrative Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la collectivité pour assurer une orientation des demandes des administrés Connaître les bases du statut général et de l'organisation du temps de travail de la fonction publique territoriale Compétences relationnelles et liées à l'accueil (écoute active, gestion des comportements agressifs) Aisance des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance idéale des logiciels métiers (Atal, Berger Levrault, IEL souhaités) Au-delà de vos qualifications, vos qualités et votre investissement feront la différence : diplomatie et sens du service, organisé, rigoureux et polyvalent, facilitateur, réactif et disponible. Conditions de travail : Spécificités : Position assise prolongée et travail continue sur écran, adaptabilité aux comportements des usagers, travail en espace partagé ouvert Poste à temps complet de 38 heures par semaine à pourvoir au 1er mars 2026 Horaires : lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h30. Mercredi 8h à 12h et de 13h30 à 17h30 Travail exceptionnel lors du déclenchement du PCS 25 jours de congés annuels + 17 jours de RTT par an (Prise en alternance avec son binôme administratif) Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) Prime de fin d'année au prorata de la présence (montant estimatif : 1 080 € brut) Participation possible de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat collectif de prévoyance Accès à l'offre de loisirs et d'avantages du CNAS (https://www.cnas.fr/catalogue) Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae En ligne : https://villedecavaillon.flatchr.io/ Ou par courrier à Monsieur le Maire - Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON Ø Process de recrutement Poste ouvert exclusivement aux agents titulaires de la fonction publique ou lauréats d'un concours * Clôture des candidatures : 21 novembre 2025 * Commission de recrutement : A partir du 24 novembre 2025 * Prise de poste souhaitée : 1er mars 2026 Ø Contacts pour tout renseignement complémentaire Sur le poste : Aline CAYREL, Responsable du Centre Technique Municipal au Sur le suivi de votre candidature : Vanessa MAREL, Responsable du service développement des compétences et talents au