Descriptif du poste:\n\nEn rejoignant Syngate comme Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans la structuration interne de l’entreprise.\nVous serez un point d’ancrage administratif et financier garantissant la fluidité des opérations et accompagnant l’entreprise dans son changement d’échelle et son développement.\n \nMISSIONS\n \nMissions Comptables et Financières \nSuivi de trésorerie : Assurer le suivi des flux financiers, réaliser les relances clients et gérer le recouvrement.\nRelation avec l’expert-comptable et la banque : garantir la mise à jour de la comptabilité dans My Unisoft ; coordonner les échanges et être l’interlocuteur privilégié des partenaires financiers ;\nSupport administratif financier : Préparer les pièces comptables, suivre les factures et contribuer aux clôtures mensuelles\nAssurer la gestion des notes de frais : vérification des justifications et suivi des dépenses\nEtablissement et suivi des budgets\nFacturation et suivi des encours\nSuivi des immobilisations et valorisation du stock\n \nMissions RH \nRecrutement : Participer au processus de recrutement : rédaction des fiches de poste, présélection, participation aux entretiens, coordination avec les managers.\nOnboarding : Préparer et suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs : contrats, constitution du dossier salarié, affiliation mutuelle, accès internes.\nAdministration RH : Mise à jour des dossiers du personnel, gestion des congés et absences, suivi des obligations légales\nPréparation de la paie : collecter les éléments variables de la paie, être garant de la fiabilité des informations transmises à l’expert-comptable\n \nMission Office Management \nSupport interne : Être le point de contact des équipes pour toutes les demandes logistiques et administratives.\nOrganisation du bureau : faciliter l’organisation des espaces et le bon fonctionnement quotidien de l’office.\nGestion des prestataires : Coordonner les intervenants externes\nAssurer la rédaction, la vérification et le suivi des commandes de moyens de transport et d’hôtels afin de garantir des déplacements conformes, efficaces et optimisés en coût.\n\nProfil recherché:\n\nCOMPETENCES REQUISES\n* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH/compta (idéalement My Unisoft, My Silae).\n* Connaissance des bases du droit du travail et des processus RH\n* Aisance dans la gestion administrative et financière\n \nSOFT SKILLS\n* Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.\n* Excellentes capacités relationnelles et sens du service.\n* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.\n* Force de proposition\n* Capacité à travailler en équipe et communiquer\n* Capacité à prioriser, anticiper et être réactif\n* Intérêt pour l’innovation et des nouvelles technologies\n \nCARACTERISTIQUES DU POSTE\n* Bac+2 à Bac+3 en gestion, RH, administration ou équivalent.\n* Expérience confirmée en office management, RH opérationnel ou administration comptable.\n* Contrat à durée indéterminée, temps partiel possible\n* Rémunération 35-40k€ (selon profil et autonomie)\n* Mutuelle, couvrant le salarié et ses enfants, entièrement prise en charge par Syngate et bénéficie d’un niveau de garanties élevé\n* Lieu de travail Rueil-Malmaison (92), desservi par le RER A et possibilité de parking