Descriptif du poste:\n\nL'Adjoint de direction intervient plus spécifiquement sur les missions suivantes :\n? Appui au Directeur\n* \nContribuer à la définition, au déploiement et au suivi du projet d'établissement.\n* \nAssister la Direction dans le pilotage quotidien de l'établissement.\n* \nParticiper à la mise en oeuvre des projets institutionnels et opérationnels.\n* \nPréparer, analyser et consolider les informations nécessaires à la prise de décision.\n* \nParticiper à la gestion des événements, situations urgentes \n* \nReprésenter le Directeur en réunion \n? Coordination opérationnelle de l'activité\nServices généraux\n* \nSuperviser l'ensemble des fonctions administratives de l'établissement\n* \nSuperviser l'entretien des locaux, la maintenance, la sécurité, les contrôles réglementaires.\n* \nParticiper aux démarches qualité, projets transversaux, analyses de risques ou actions de prévention.\n* \nSoutenir l'organisation logistique des instances.\n* \nOrganiser le suivi des contrats.\n* \nParticiper à la planification des travaux et à leur suivi.\n* \nVeiller à la gestion des stocks et des consommations.\nAdministration du personnel\n* \nSuperviser la tenue à jour des dossiers du personnel.\n* \nSuivre les habilitations, visites médicales, formations obligatoires.\n* \nContrôler la conformité des données RH transmises au siège ou au service central.\n* \nAssurer la préparation administrative des contrats et avenants en lien avec le Siège.\nGestion du temps de travail\n* \nContrôler les plannings.\n* \nParticiper au suivi des heures supplémentaires, absences, et ajustements.\n* \nGarantir la remontée des éléments variables de paie.\nActivité administrative\n* \nContribuer à la sécurisation des processus administratifs et RH.\n* \nPréparation des éléments budgétaires, des tableaux de bord ou des dossiers réglementaires.\nClimat social et communication interne\n* \nÊtre un interlocuteur de proximité pour les salariés.\n* \nParticiper à la prévention des conflits et au maintien d'un dialogue fluide entre équipes et Direction.\n* \nContribuer à la préparation des réunions du personnel, des instances représentatives et des communications internes.\nGestion de l'accueil de l'EHPAD\n* \nAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'EHPAD.\n* \nAssurer la réception, le tri, la distribution du courrier.\n* \nGérer l'affichage au sein de l'établissement.\n? Participer aux instances et démarches institutionnelles.\n* \nContribuer à la préparation des documents nécessaires aux inspections, contrôles et évaluations.\n* \nParticiper aux démarches qualité, projets transversaux, analyses de risques ou actions de prévention.\n* \nSoutenir l'organisation logistique des instances .\n\nProfil recherché:\n\nNous recherchons une personne motivée et engagée, qui souhaite mettre ses compétences et son sens relationnel au service des résidents dans un cadre bienveillant et professionnel.\n- Diplôme : Diplôme de type Bac+4/5 en Management des Organisations Sanitaires et Sociales.\n- Savoir-faire / Compétences professionnelles :\nTrès bonne connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux.\nConnaissance des règles de sécurité, maintenance, hygiène, gestion logistique.\nMaîtrise des procédures administratives et réglementaires.\nCompétence en gestion des achats, suivi de budget délégué et économie de fonctionnement.\nCapacité à analyser une situation, résoudre des problèmes et prioriser.\n- Savoir-être / Qualités :\nSens des responsabilités et autonomie.\nGrande capacité d'adaptation et polyvalence.\nCapacité à travailler en coopération avec les différents secteurs.\nQualités de communication écrite et orale.\nDiscrétion professionnelle, rigueur, sens du service.\nParce que votre engagement mérite d'être reconnu, nous proposons un ensemble d'avantages pour soutenir votre bien-être et valoriser votre travail :\n- Mutuelle prise en charge à 80 % (régime de base) \n- PERCOL (Plan d'Épargne Retraite Collectif) après 3 mois \n- Chèques vacances & cadeaux \n? Plateforme Pluxee