Descriptif du poste:\n\nMission principale\nAssurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant un soutien quotidien à la direction et en participant à la gestion courante des activités.\nActivités principales\nSecrétariat et gestion administrative\n* Accueil téléphonique et physique des visiteurs.\n* Gestion du courrier entrant et sortant.\n* Rédaction, mise en forme et classement de documents.\n* Gestion des e-mails et transmission des informations.\n* Archivage papier et numérique.\nAssistance à la direction\n* Gestion de l'agenda et des rendez-vous.\n* Organisation des réunions (convocations, réservation de salle, préparation des documents).\n* Rédaction de comptes rendus simples.\n* Suivi des dossiers administratifs.\nGestion courante\n* Commande et suivi des fournitures de bureau.\n* Mise à jour des tableaux de suivi.\n* Classement et suivi des factures et documents administratifs.\n* Relations administratives avec les fournisseurs et partenaires.\n\nProfil recherché:\n\nCompétences requises\nSavoir-faire\n* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).\n* Bonne expression écrite et orale.\n* Capacité à organiser et prioriser les tâches.\n* Notions de gestion administrative.\nSavoir-être\n* Rigueur et sens de l'organisation.\n* Discrétion et confidentialité.\n* Polyvalence.\n* Autonomie.\n* Bon relationnel et sens du service.\n* Ponctualité.\nProfil recherché\n* Bac+3 en secrétariat, gestion ou assistanat (ou expérience équivalente).\n* Une première expérience en secrétariat ou assistanat est appréciée.\nConditions de travail\n* Travail en présentiel.\n* Horaires de bureau.\n* Utilisation quotidienne d'un ordinateur et des outils bureautiques.\nObjectifs du poste\n* Assurer un accueil de qualité.\n* Garantir le suivi administratif des dossiers.\n* Faciliter l'organisation quotidienne de la direction.\n* Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.