ASSISTANT ADMINISTRATIF, SECRÉTARIAT, ACCUEIL, SCOLARITÉ DU CONSERVATOIRE L'UNISSON (H/F) 38 - Isère
Offre n° 4425373
ASSISTANT ADMINISTRATIF, SECRÉTARIAT, ACCUEIL, SCOLARITÉ DU CONSERVATOIRE L'UNISSON (H/F)
38 - Isère
Publié le 01 avril 2025
Référence CSP: O038250/328001302 Le Conservatoire de musique est un établissement municipal d'enseignement de la musique agréé par le ministère de la Culture. Il organise et met en ½uvre : - un enseignement spécialisé de la musique au sein du conservatoire pour 500 élèves inscrits - un programme d'éducation artistique et culturelle en scolaire et en crèche notamment, pour plus de 1100 enfants - une saison culturelle de diffusion et création (60 événements/an) Pour cela, il s'appuie sur une équipe constituée d'1 directrice, 1 assistante administrative, 1 agente d'entretien et 26 enseignants pour 300h de cours hebdomadaires. Conditions de travail et rémunération : * 36h/semaine, avec RTT * Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours) * Télétravail possible 1 jour/semaine * Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail) * Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 99 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...) * Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité * Possibilité d'adhésion au Comité des Oeuvres Sociales (COS) - permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...) * Accompagnement dans la montée en compétences (formations) * Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance Attributions principales : Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de : * Gestion administrative du secrétariat : saisie et suivi de la scolarité avec le logiciel métier Rhapsodie (élèves, enseignants, cours, plannings, évaluations et bilans saisonniers) * Saisie et suivi de la facturation (1 par trimestre) avec le logiciel métier Concerto * Exécution et suivi budgétaire en lien avec le service des finances - logiciel Ciril Civil Net Finances * Accueil, information et orientation du public en lien avec la direction responsable pédagogique, en particulier sur la période d'inscriptions (fin juin, et septembre) Attributions secondaires ou ponctuelles : * Élaboration et suivi des conventions, prêt d'instrument, prêt de salle - gestion du planning des salles * Suivi du bâtiment et du matériel (inventaire) * Tenue des tableaux de bord, extractions diverses, statistiques, bilans rentrée, recettes * Mise en page de documents / rapports / courriers divers * Liens et communication avec les services ville, services achat, comptabilité, centre technique
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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