ASSISTANT DE DIRECTION F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE (H/F) 89 - Yonne
Offre n° 4426370
ASSISTANT DE DIRECTION F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE (H/F)
89 - Yonne
Publié le 01 avril 2025
Référence CSP: O089250/301395820 Sous l'autorité du directeur, l'assistant de direction assure la gestion administrative et organisationnelle du service. Il gère l'accueil, la communication, la rédaction de documents, le suivi des dossiers et la planification des réunions et instances. Il collabore avec les différentes directions et peut être chargé de dossiers spécifiques confiés par le directeur. Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeurOrganiser et coordonner les réunions et déplacementsRédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifsAssurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les messagesPréparer et suivre les dossiers des réunions et instancesPrendre des notes et rédiger des comptes rendusAssurer la gestion et le suivi du courrier et des mailsMettre en place et actualiser des tableaux de suivi et rapports d'activitéCoordonner la transmission des informations avec les services et la hiérarchieSuivre et organiser les congés des cadres de la direction
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Conseils départementaux
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