OFFRE D'EMPLOI : CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF Descriptif du poste L'association Notre Dame de Joie recrute un/e responsable de service administratif H/F en CDI à temps plein, au sein de l'Ehpad KER LAOUEN situé à Bréhan (56 580). Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement, tout en veillant à la coordination des différents services internes. Vous serez garant(e) de la qualité des processus administratifs et du bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD. Vos missions sont les suivantes : Vous organisez les activités de votre service en veillant à la qualité et à la sécurité des prestations, tout en assurant la continuité de service. Vous accompagnez l'équipe dans la mise en œuvre des bonnes pratiques professionnelles. Vous proposez des actions d'amélioration en tenant compte du projet associatif, des projets de services et d'établissements. Vous êtes force de proposition en termes de pratiques innovantes pour l'établissement. Suivi budgétaire et gestion financière: Vous assurez le suivi des dépenses liées à l'administration de l'établissement, la gestion du budget et le respect des contraintes budgétaires. Vous supervisez la partie comptabilité fournisseur. Vous aurez également la charge de la caisse et sa gestion. Suivi des comptes des résidents : vous êtes en appui pour la gestion de l'aide sociale et de l'argent de poche. Vous réalisez du reporting lié à l'hébergement mensuellement. Vous serez amenés à réaliser différentes factures autres que l'hébergement attenantes aux résidents. Gestion de la paie : en lien avec un cabinet d'expertise comptable, gestion de la paie des saisies de variables au règlement. Vous serez également amenés à faire l'ensemble des déclarations afférentes à la paie. La DSN est réalisée en externe. Gestion RH : vous serez amené à effectuer des astreintes les week-end (généralement 1 WK/4). Vous serez responsable des différentes déclarations annuelles notamment auprès de l'OPCO et l'OETH. Vous aurez la capacité d'établir le BDSES (Base de données des Etablissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux). Vous travaillerez également à la bonne maitrise de la masse salariale de l'établissement en lien avec la direction. Vous aurez également en charge la gestion des arrêts maladies et le suivi des déclarations auprès de la CPAM et de la prévoyance. Profil recherché Vous êtes : * Idéalement titulaire d'un diplôme de gestion, ou d'un master en management d'établissement/services sanitaire et social, ou tout autre domaine pertinent * Expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans un EHPAD ou une structure médico-sociale, avec des responsabilités de gestion et de management * Compétences en gestion budgétaire et suivi des dépenses * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie * Reconnu(e) pour votre capacité organisationnelle et de planification * Excellentes capacités de communication et relationnelles Informations complémentaires : * Type de contrat : CDI : temps plein * Statut : Cadre - Coefficient 716 * Poste à pourvoir dès que possible * Lieu de travail : Bréhan (56580) * Salaire : Selon Convention Collective Nationale 51 et expérience Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 22¿936,47€ à 57¿184,58€ par an Avantages : * Restaurant d'entreprise Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes * Prime semestrielle Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 10/04/2025