Référence CSP: 2025-1881022 Missions : Assurer des fonctions techniques dans la gestion d'activités administratives, financières, logistiques et/ou RH d'une structure (direction, unité, service...). Réaliser des actes administratifs et/ou de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement Précisions sur le poste : Assister le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail. Rattachement possible à plusieurs responsables Activités principales : - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes . Assister le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, des examens, de recrutement et/ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, recrutements) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances . Traiter les contacts du responsable et/ou de l'équipe de direction : gestion des déplacements, agendas, filtrage des interlocuteurs - Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière . Suivre le courrier et les parapheurs - Organiser des évènements (conférences, réunions, séminaires, colloques.) - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Participer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Traiter les dossiers sensibles et les situations complexes avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires