POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : Afin de renforcer leur équipe, les Ateliers Perrault recherchent leur futur assistant travaux (H/F), afin de compléter une équipe de 2 personnes. Poste en CDI basé au sein de notre établissement de Saint Laurent de la Plaine, dans le Maine et Loire (25 minutes d'Angers / 30 minutes de Cholet). Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi commercial du dossier : - Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres, - Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation, - Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, - Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion - Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants, - Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre - Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et normes - Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : - Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP - Etablir les factures d'acompte - Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes ou MO) PROFIL :