Nous recherchons notre Chargé de recouvrement et de facturation F/H pour rejoindre notre Ecole, ESGCV TOULOUSE, située à Labège dans le cadre d'un CDI. Vous rejoindrez l'équipe de Hélène CUCUPHAT, au service Administratif et Financier, vous aurez la charge de : - Gestion de la facturation des formations initiales - Gestion, suivi et facturation de la formation en apprentissage, en contrat professionnel, en formation professionnelle continue et facturation diverse, en relation avec les OPCO et les entreprises o Collecte et contrôle des accords de financement o Contrôle et mise à jour des données en CRM o Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, bulletins de salaire, relevés d'absences, bons de commande .) et contrôle de leur conformité o Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe o Transmission des factures et des documents annexes (certifi cat de réalisation, ...) aux OPCO et Entreprises par courrier, mail, dépôt sur plateformes dédiées o Suivi administratif avec les OPCO et entreprises (courriers/mails liés à la facturation, mise à jour des adresses, .) o Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires o Contrôle de la concordance des effectifs en CRM et dans les tableaux de suivi o Respect des délais, des échéances, relances, lancement et suivi de la facturation - Remises en banque - Comptes clients : suivi des règlements et encaissements, respect des délais et des échéances - En lien avec le service recouvrement : o Transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, annexes, ...) - En lien avec la Comptabilité Clients : o Aide au contrôle des demandes de remboursement - Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction Et d'une manière générale, - Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités - Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place et les équipes support du pôle et du groupe - Respecter les procédures, les délais et les échéances données Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies ! Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type Comptabilité ou Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire. Compétences recherchées : * Avoir travaillé avec un CRM est un plus * Maitrise approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique) * Excellente expression orale et rédactionnelle Qualités personnelles : * Réactivité * Capacité à travailler en équipe * Flexibilité * Persévérance * Être doté d'un bon relationnel Salaire : 26-28k € brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l'expérience. Statut : Employé Adresse : 505 rue Jean Rostand 31670 LABEGE Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés. Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un test de personnalité et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies ! Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires. #rejoinslesexpertsgge