Secrétaire polyvalente H/F 25 - Ornans
Offre n° 4427476
Secrétaire polyvalente H/F
25 - Ornans - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2026
RESPONSABILITÉS : Vous aimez jongler entre les chiffres, l'organisation administrative et les échanges humains ? Vous recherchez un environnement familial, structuré, où vous pourrez évoluer ? Ce poste vous attend. Vos missions Aux côtés de l'équipe administrative, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Vous travaillez en lien direct avec les équipes de terrain, les prestataires et les partenaires, dans un open space à taille humaine. Vos principales responsabilités : Gestion comptable et administrative • Création et suivi des devis, commandes et factures (logiciel metier + Excel) • Affectation des règlements, préparation de virements • Établissement des cautionnements bancaires pour les marchés publics • Facturation mensuelle des chantiers selon leur avancement • Suivi des contrats de mutuelle, fournitures, cartes carburant, télépéages • Gestion administrative de la SCI Suivi RH et administratif du personnel • Organisation des plannings • Suivi des formations et CACES • Gestion des contrats d'intérim et rapprochements de factures • Évolution possible vers la préparation des salaires Suivi de la sous-traitance • Contrats, pièces administratives, gestion documentaire Accueil et communication • Standard téléphonique, réception et gestion des mails PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché • Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif ou comptable polyvalent ; • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, logiciels de facturation) ; • Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives ; • Vous appréciez les environnements dynamiques et les journées diversifiées. Un profil junior motivé est bienvenu : un binôme est prévu au démarrage, et une montée en compétence progressive est envisageable, y compris vers des missions plus comptables ou paie si souhaité. Un profil plus expérimenté pourra être amené à monter en compétence sur des missions comptables ou paie, selon besoin de l'entreprise et préférence du candidat. Conditions proposées • Contrat : CDI – 35 heures/semaine • Horaires : 8h00–12h00 / 13h30–17h30, sur 4,5 jours (vendredi après-midi libre ou à adapter) • Prise de poste : courant juin 2026 (selon disponibilité) Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Sensace Carrière
Le cabinet de recrutement Sensace Carrière place les valeurs humaines au cœur de son activité. Nous accompagnons de manière individualisée chaque entreprise et candidat à atteindre leur objectif en CDD et CDI en nouant des liens solides et bienveillants.
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