Référence CSP: O031250/331001214 Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, un poste d'assistant-e administrat-if-ive est vacant. Au sein du pôle administratif, vous serez rattaché-e à la DGA A EATPSuivi administratif -Suivi administratif et bureautique de la vie du Centre Technique Municipal : Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie Rédiger des courriers Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat Suivre les demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails...) Réceptionner et gérer les demandes e-atal. Créer les bons d'intervention et enregistrement des rétro-planning Gérer les bons de commande et la facturation sur le logiciel Ciril Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus. -Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Centre Technique Municipal, gestion et suivi des sollicitations des usagé·e·s : Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails Informer les pétitionnaires de la date d'intervention du service Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou chef de service. Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. -Gestionnaire du logiciel métier ATAL sur la DGA EATP Maitriser le logiciel ATAL pour faire l'ensemble des paramétrages Prendre le relais des assistantes administratives des services en leurs absences (période longue de congé), pour validation et la saisie des demandes d'intervention, les bons de commandes, et facturation Travailler avec les autres assistantes du pôle pour récupérer les informations et rédiger le rapport d'activité suivant les demandes de la direction.