Nous recherchons un chargé.e de planning F/H, vos principales missions sont : 1- Elaboration des emplois du temps et gestion quotidienne. - Elaboration d'une matrice « simplifiée » - Préparation de la base sur les promotions dont le gestionnaire est chargé - Création des emplois du temps en respectant une méthodologie donnée par la responsable Planning - Positionnement des examens, rattrapages, révisions. - Gestion des absences des intervenants, repositionner les heures manquantes - Contrôle des effectifs des classes en lien avec l'Attaché de promo. 2- Etre au service de l'étudiant - Se présenter aux étudiants lors des réunions Délègues - En lien avec la Responsable planning, se présenter aux intégrations - Assurer une permanence hebdomadaire pour l'accueil des étudiants - Aider les étudiants à la compréhension de leurs emplois du temps (autonomie, rotatif distanciel à l'année) - Répondre aux mails et appels des étudiants 3- Mission d'alerte auprès de la Responsable Planning et aide de l'équipe - Alerter en amont des goulots d'étranglement sur les semaines - Alerter en cas d'indisponibilités d'intervenants planifiés ainsi que la Direction - Mission d'alerte auprès de la Responsable Planning - Réservation des salles pour les concours, les conférences, les réunions et autres événements - Gestion des demandes de surveillants pour les DST : Réception des demandes des professeurs, vérification des horaires, intégration dans HP, envoie des demandes aux surveillants pour les DST. - Suivi des problèmes matériels des salles - Gestion des urgences diverses Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Qualités : * Sens aigu de l'organisation, ponctualité * Rigueur * Réactivité * Qualité relationnelles * Humour * Autonomie et force de proposition.