RESPONSABILITÉS : ACTIVITES Promouvoir (en interne et en externe) l'offre de formation de l'UJM, les grandes phases annuelles d'orientation et d'inscription, les activités de la DFIP et de ses services, en étroite coordination avec la Direction de la communication de l'Université : • Renforcer la stratégie de communication de la Direction, déclinée pour ses services • Mettre en place des opérations de communication • Contribuer à l'organisation des évènements de communication externes (salons, JPO...) • Participer à l'organisation d'évènements de communication ponctuels de l'institution Produire et actualiser des supports de communication Création / mise à jour de plaquettes, catalogue, livret d'accueil... Création de flyers / affiches / kakemonos selon les besoins et les événements Production de contenus éditoriaux (articles, interviews, mailings, communiqués de presse) Développer des outils-supports multimédias • Mise en œuvre de la politique éditoriale de l'établissement sur les espaces digitaux et les réseaux sociaux UJM dédiés à l'offre de formation, aux grandes phases annuelles d'orientation et d'inscription et aux activités des services de la DFIP, en étroite coordination avec la Direction de la communication de l'Université • Mise à jour ciblée des pages de la DFIP et ses services sur le nouveau site web de l'université • Animation des réseaux sociaux de la DFIP et participation active à l'animation des réseaux sociaux de l'Université pour la partie Formation • Animation sur les plateformes type Jobteaser (promotion des évènements) Préparer et suivre la politique achats du service Cap Avenir : goodies (réflexion sur le choix, suivi des commandes...), assurer les relations avec les prestataires (sous-traitants, imprimeurs...) Contribuer à l'optimisation de la stratégie digitale de la DFIP et de ses services : gestion administrative et suivi des indicateurs qualité, bilan d'activités du service, outils de suivi et d'analyse des réseaux sociaux et des sites internet Ces missions sont susceptibles d'évoluer, en lien avec les besoins des services de la DFIP et selon la coordination d'ensemble de la Direction. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES • Savoirs - Connaissances de l'enseignement supérieur, de ses enjeux, et de ses modalités d'organisation - Connaître l'offre de formation de l'UJM - Connaissance en stratégies de communication et marketing - Traduire les objectifs définis par la Direction DFIP en actions pertinentes - Rédiger des notes, rapports, documents de synthèse et savoir les présenter - Manager un projet : savoir gérer son activité selon un calendrier défini par avance, savoir planifier et respecter les délais, gérer un budget - Aptitude à organiser et coordonner des actions/évènements - Animer des réunions - Connaissances relatives au droit de la propriété intellectuelle et du droit à l'image - Connaître la réglementation et la jurisprudence de la commande publique • Savoir faire - Maîtrise des applications et logiciels spécifiques lié aux activités de communication et de graphisme (InDesign, Photoshop, PAO, par ex.) - Connaissance des méthodes et réseaux de communication, familiarité avec les réseaux sociaux - Conduire la communication évènementielle - Conseil et préparation dans les relations avec les médias - Mettre en œuvre le conseil en communication - Capacités relationnelles et rédactionnelles développées - Gérer les priorités - Evaluer des actions et mettre en place les mesures correctives - Travailler en équipe • Savoir être - Très bon relationnel, savoir écouter, travailler en collaboration et coordination avec des collaborateurs et services - Organisation, rigueur, anticipation - Créativité et force de proposition - Réactivité - Devoir de réserve et sens de la confidentialité - Autonomie CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Être titulaire du permis de conduire (déplacements en véhicule de service à prévoir sur le territoire de l'Académie) Travail certains week-ends (identifiés) - Interventions ponctuelles en soirée Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération)