POSTE : Assistant Gestion Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie parfumerie cosmétique, un Assistant gestion administratif (H/F) à Le Vaudreuil (27100) en contrat intérimaire de 3 mois. Vous serez rattaché au Directeur R&D avec une équipe de scientifiques et ingénieurs Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans, un Bac +2 et propose un salaire compris entre 2400 et 26000EUR brut par mois pour 37 heures de travail par semaine. Les missions confiées seront : - Gérer les Commandes, Réceptions, et Suivi budgétaire de l'ensemble du département; - Gérer la signature et l'archivage des Contrats et NDAs de l'ensemble du département; - Contribuer à la Communication interne du département; - Organiser les réunions de groupe, déplacements et événements internes; - Gérer la Vie du département : gestion des documents de référence, listes de diffusions, sharepoint, dossiers partagés, gestion administrative des nouveaux arrivants, des espaces bureaux; - Gérer les envois et colis; - Gérer le profil administratif des partenaires externes (CROs, laboratoires, prestataires, consultants ) pour les passages de commandes; - Gérer pro-activement les abonnements (plateformes, magazines, ) pour l'ensemble du département ; - Être référent sur l'ERP M3 : OMT, création de codes et Former les équipes à l'utilisation de l'outil ; - Contribuer à saisir les données techniques dans les systèmes d'information ; - Réaliser un reporting régulier et alerter sur l'avancement ou les risques en proposant des actions correctives Modalités du contrat : - Intitulé du poste : Assistant gestion administratif (H/F) - Lieu : Le Vaudreuil - 27100 - Durée du contrat : Intérim de +/- 3 mois - Horaires : 37 heures par semaine - 13e mois - Salaire : Entre 25000 et 30000EUR par an 13e mois PROFIL : - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent - Anglais à minima B2 - Maîtrise des outils informatiques de gestion (ERPS M3) - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Excellente organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !