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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 4432100
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
33 - Gironde
Publié le 20 septembre 2024
Les vignobles Magali & Thibaut Decoster recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. En collaboration avec la Responsable Administrative et Comptable, le Directeur et le Gérant, vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier et boite mail contact. - Commandes fournitures de bureau. - Commandes des matières sèches en relation avec le Maître de Chai. - Suivi et gestion des mises en bouteille en relation avec le Maître de Chai. - Classement et archivage dossiers administratifs et comptables. - Gestion et préparation des commandes, des demandes d'échantillons, suivi des expéditions. - Gestion des Primeurs (bons de réservation, suivi des règlements, instructions de mise, expéditions et suivi professionnels & particuliers). - Facturation. - Contrôle de cohérence mensuelle des sorties de vins et capsules CRD pour Déclaration Mensuelle de Sortie. - Déclaration douanière DAE - Tenue des registres du personnel, suivi des visites médicales et adhésion aux mutuelles. - Rédaction de contrats de travail, avenants et DPAE. - Gestion de la comptabilité client, enregistrement des règlements, lettrage et relances clients. - Enregistrement dématérialisé des factures fournisseurs, rapprochement des bons de livraison/factures fournisseurs, lettrage, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs. - Enregistrement des écritures bancaires, rapprochements bancaires. Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC + 2 Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique. Bon relationnel et capacités de communication téléphonique. Aptitudes rédactionnelles.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
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