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secrétaire H/F - EC183671 25 - PONTARLIER
Offre n° 4432854
secrétaire H/F - EC183671
25 - PONTARLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
secrétaire H/F - EC183671 Intégré(e) au sein du Service - Secrétariat Intercommunal -, vous assurez le secrétariat et la comptabilité des mairies de Dommartin, Houtaud, Granges-Narboz, Sainte-Colombe et Vuillecin. Missions : - Secrétariat de Mairie (remplacer les collègues d ... utres mairies ou travailler en binôme) : - Accueillir le public : renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services compétents. - Assurer le fonctionnement de la collectivité : - Conseil Municipal : assurer la convocation, le suivi du procès-verbal et des délibérations, et la tenue du registre des délibérations ; - Urbanisme : transmission et suivi des documents d'urbanisme ; - Etat civil : rédaction des actes d'état-civil, suivi des transcriptions et des registres ; - Elections : préparation et tenue à jour du fichier électoral ; - Dossiers de travaux et de subventions : assurer le suivi. - Assurer le secrétariat du Maire ; - Assurer l'archivage. - Comptabilité : - Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune ; - Saisir les mandats et les titres ; - Suivre les transmissions en trésorerie ; - Vérifier les pièces justificatives ; - Suivre les dépenses et les recettes ; - Vérifier les opérations comptables avant transmission à la trésorerie ; - Assister la directrice et préparer les données nécessaires aux opérations budgétaires, y compris les opérations spécifiques. - Rendre compte des affaires communales et comptables à la directrice du service et son adjointe. Conditions particulières d'exercice du métier : - Horaires particuliers : du fait des permanences publiques des 5 communes ; - Horaires pouvant varier suivant les obligations liées à la fonction - Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités - remplacement d ... ommunes membres du SI ; - Travail les samedi-dimanche lors des élections ; - Déplacements sur le territoire de la CCGP.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
GRAND PONTARLIER
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