Descriptif du poste: Mais comme aucune structure ne saurait fonctionner sans une solide équipe administrative et supports, cette structure souhaite renforcer la sienne en intégrant un Assistant Administratif - Office Manage / une Assistante Administrative -Office Manager.   Poste CDD de 6 mois Basé à Bagnolet Rémunération = 28/30K brut annuel   Avantages = remboursement de 50% du titre de transport, mutuelle prise en charge à 93% par l'employeur, 14 RTT par an, prime d'intéressement   Vos missions principales : - Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien) - Gestion des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels...) - Commande des fournitures et du suivi des stocks - Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi) - Rédaction de comptes rendus - Mise en page de documents - Gestion d'agendas - Organisation des évènements de convivialité - Assistance de la responsable RH (suivi des formations, participation à l'organisation de l'onboarding ...) - Assistance de la responsable des dossiers d'appels d'offre - Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique     Profil recherché: Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BTS gestion de la PME ou équivalent Vous êtes reconnu pour votre aisance au téléphone Vous maîtrisez impérativement la suite Office et êtes naturellement à l'aise avec l'environnement numérique   Créée il y a plus de 17 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs : - Architecture - Architecture d'intérieur - Immobilier - Mode et luxe - Fonctions supports Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.   NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.