Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Adjoint des Cadres -Bureau des Admissions et Secrétariats. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le poste est à temps plein. PRESENTATION DU SERVICE : Le bureau des admissions du Centre Hospitalier de Saint Junien dispose de 2 antennes d'admission réparties sur les sites de Chateaubriand (MCO) et de Chantemerle (SSR-EHPAD et USLD). EQUIPE : L'équipe comprend 15 agents répartis sur différents secteurs : Accueil Standard -Admission (Front Office), Gestion-Contentieux-Actes et Mouvements, Etat Civil (naissance et décès), Régie et Facturation (Back Office), ainsi qu'une équipe d'une trentaine de secrétaires médicales. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION : Sous l'autorité du directeur adjoint des affaires financières et du contrôle de gestion du CHU de Limoges et de la directrice déléguée du Centre Hospitalier de Saint Junien, l'adjoint des cadres participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients ainsi qu'à la gestion des secrétariats médicaux. PRINCIPALES TACHES DU POSTE : -Gestion quotidienne des admissions sur le site de Chateaubriand en lien avec les services et le service social, -Gestion des demandes de chambres particulières, recouvrement, facturation. -Gestion quotidienne des secrétariats médicaux sur l'établissement -Gestion des Ressources humaines : élaboration des plannings, suivi des congés et des compteurs d'heures, -Rédaction de procédure -Relation avec les usagers, les différents organismes de prise en charge des malades -Participe à la mise en uvre de projets institutionnels RELATIONS AVEC LES SERVICES : Direction des Services Financiers, Direction des Ressources Humaines, Service Social, Services de soins, secrétariats, Secteur APA du CHU de Limoges, Services secrétariat du CHU de Limoges. QUALITES ET COMPETENCES SOUHAITEES : -Aptitude à l'encadrement et à la prise de décision -Capacité d'analyse des dispositions réglementaires -Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et des relations humaines -Rigueur, sens de l'organisation, réactivité -Capacité d'initiative -Souci d'exercice polyvalent de la fonction -Sens du travail en équipe -Discrétion -Disponibilité et faculté d'adaptation -Capacité linguistique : anglais -Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Chronos, GAM (Maincare), Requête BO, Outlook CONDITIONS DE TRAVAIL : Quotité de temps de travail : temps plein -Forfait jour Poste classé à repos fixe 20 RTT 25 CA Rythme de travail : du lundi au vendredi 8h-17h30 Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines. Direction des Ressources Humaines * * Contrat : CDD;CDI;Détachement;Mutation