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Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 4435690
Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 20 septembre 2024
Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment : · Accueillir les visiteurs ; · Répondre aux appels téléphoniques entrants ; · Réceptionner le courrier et le transmettre au destinataire ; · Assurer le secrétariat de la direction: gérer les agendas, rédiger les courriers, prendre les rendez-vous, archiver les documents sur les serveurs, répondre aux demandes KYC, en sachant rendre compte et lister les priorités ; · Prendre en charge des tâches administratives: commander les fournitures, gérer les archives physiques et électroniques, payer certains fournisseurs, préparer les voyages et déplacements, en étant à l'écoute des besoins exprimés en interne. Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes: · Bien appréhender l'organisation d'un groupe de sociétés présents à l'international ; comprendre la teneur des courriels et des demandes, assister des personnes à même d'y répondre ; · Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale ; · Maîtriser l'anglais dans un environnement international, être capable de rédiger ; · Savoir communiquer rapidement et efficacement, faire preuve d'une bonne intelligence relationnelle, faire preuve de discrétion ; · Avoir le sens de l'organisation, savoir hiérarchiser et classer des documents ; · Connaître et maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel), Internet. Profil recherché: entre 5 ans et 7 ans d'expériences Type de contrat: CDI à temps plein 35h Rémunération mensuelle brute: entre 2 100-3200k€ Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ à 3 200,00€ par mois Horaires : * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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