Description du poste : Votre quotidien en tant qu'Assistant Administratif DSI... Gestion administrative et suivi budgétaire de la DSI (45% des missions) -Vous assistez à l'élaboration et au suivi du budget annuel de la DSI, en collaboration avec les équipes concernées et la Direction Financière. -Vous suivez les engagements et les dépenses, et contribuez à la mise à jour des prévisions financières. -Vous veillez au respect des procédures administratives et comptables, notamment en matière de suivi des investissements, des amortissements et des provisions. -Vous préparez et mettez à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire et assurez la transmission des informations aux parties prenantes. Gestion des commandes et suivi des contrats (45% des missions) -Vous pilotez le traitement des demandes d'achats et de commandes pour les services et équipements informatiques. -Vous assurez un premier niveau de contrôle des factures fournisseurs et suivez leur validation et leur paiement. -Vous participez à l'optimisation des processus de commande et de facturation, en contribuant à l'amélioration et l'automatisation des workflows internes. -Vous assurez le suivi administratif des contrats fournisseurs, leur archivage et leur mise à jour en coordination avec les équipes concernées. -Vous suivez les échéances de renouvellement des contrats et assistez à l'organisation des consultations et négociations avec les fournisseurs. -Vous facilitez le suivi des contrats de refacturation pour les filiales du groupe et préparez les éléments nécessaires aux facturations internes. Suivi des échéances de maintenance et licences (10% des missions) -Vous assurez la mise à jour des contrats de maintenance des équipements et des licences logicielles. -Vous anticipez les échéances de renouvellement et collaborez avec les équipes opérationnelles pour garantir la continuité des services. -Vous maintenez un inventaire structuré des actifs logiciels et matériels liés aux contrats en cours. Description du profil : Nous sommes faits pour nous entendre si. -Vous justifiez d'une première expérience (2 ans minimum) dans une fonction administrative avec une appétence pour la gestion financière et contractuelle. -Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement Power BI. -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie. -Vous possédez un bon relationnel et savez coordonner avec différentes parties prenantes internes et externes. -Vous avez un bon niveau d'anglais, permettant d'interagir dans un contexte international. En revanche, nous ne pourrons pas travailler ensemble si. -Vous n'aimez pas le travail en équipe et les environnements nécessitant de la coordination entre plusieurs services. -Vous avez des difficultés à gérer des échéances et des priorités multiples. -Vous ne souhaitez pas travailler dans un contexte évolutif où l'amélioration des processus est une priorité. Ce poste offre une opportunité unique de : -Contribuer activement au fonctionnement d'une direction stratégique de l'entreprise. -Développer des compétences en gestion administrative, suivi budgétaire et gestion contractuelle. -Évoluer dans un environnement dynamique et international avec des interactions variées.