Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, les missions à assurer sont les suivantes : Accueil * Accueil physique et téléphonique au quotidien : accueil, orientation et renseignement des personnes extérieures * Réception des consignes des directeurs de la Direction Générale et des collègues du siège social   Administratif * Gestion du secrétariat de la Direction générale quel que soit le destinataire : traitement du courrier, prise et transmission des messages, * Gestion de l’approvisionnement, commande et réception des fournitures pour la Direction Générale, * Gestion et suivi de l’entretien des locaux de la Direction Générale, contrôle des factures, * Gestion du parc automobile : entretien, PV, contrôle technique, cession…, * Prise de notes lors de réunion/rédaction de comptes rendus de réunions internes, * Impression et diffusion des ordres du jour, comptes rendus, et pièces jointes des réunions statutaires et commissions techniques, Reliance, * Gestion du courrier et courriels de la Direction Générale : impression, mise sous pli, affranchissement, vœux, gestion des prestataires, * Gestion administrative des entreprises réalisant des travaux : chantiers, travaux courants, * Organisation et suivi du classement d’administration générale, * Gestion des candidatures reçues sur le logiciel Flatchr   Organisation * Prise de rendez-vous à la demande pour tout recrutement et autre réunion * Gestion du calendrier de réservation de la table médicale, des véhicules de service, des salles… * Demande de devis, commande et réception du buffet traiteur pour les réunions * Réception de diverses commandes (contrôle) * Préparation de manifestations, évènements de l’Association et des formations pour l'Organisme de formation * Mise à jour du tableau d’affichage (formations et réunions) * Formation niveau CAP ou Titre professionnel employé administratif et d'accueil minimum * Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) * Discrétion et sens de la confidentialité * Aisance relationnelle et sens du service * Sens de l'organisation et méthode * Attention aux détails et rigueur * Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap CONDITIONS DE TRAVAIL À RÉNOVATION * Flexibilité et articulation entre la vie professionnelle et personnelle * Travail d’équipe * Equipe mobile « Qualité de Vie et Conditions de Travail » (Préventeur des risques, Psychologue du Travail, Assistante de service social) * Formation continue et participation à des colloques encouragées * Organisme de formation certifié Qualiopi interne * Présence de référents handicap et suivi individuel des salariés ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Organisation du temps de travail : * Travail en semaine du lundi au vendredi * Voiture de service pour les trajets professionnels * Déplacements à prévoir * Transports en commun à proximité * Stationnements gratuit / Parking vélo  RÉMUNÉRATION * Statut non cadre selon la CCN 66 * Salaire selon ancienneté et diplôme (la rémunération indiquée sur cette offre correspond au salaire minimum pour le poste) * Indemnité Ségur pour tous (238 euros brut mensuel) Processus de recrutement : Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) avant le 20/07/2026 à : Monsieur SAJOUS Antoine, Directeur Général Adjoint