Description du poste : Réalisation des tâches de secrétariat (réponse téléphonique, copies, reliures, transmission de fax et de rapports.) Mise en forme des rapports - (Plans - dossiers de synthèse - gravure des DVD) - édition bordereau d'envoi et facture Archivage des dossiers et des rapports Prise de notes en réunions de services - établissement des comptes rendus de réunion Suivi du personnel terrain (matériels - vaccins - planning congés - absences - arrêts maladie - pointages) Préparation des bons de commande de consommables Réception/expédition colis et fournitures Respecte le règlement intérieur Réceptionne le matériel et les fournitures commandés avec l'aide du Conducteur de Travaux si nécessaire Description du profil : Maitrise des outils WORD , logiciel de dessin ( AUTOCAD ; turbocad ... ) si possible. Profil dynamique Une formation interne sera réalisée pour l'utilisation de nos logiciels métiers. Présence JUILLET impérative Poste à pourvoir très rapidement , un essai d'une demi heure en immersion sera demandé.