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Responsable vie scolaire Post-BAC (H/F) 38 - LE CHEYLAS
Offre n° 4438403
Responsable vie scolaire Post-BAC (H/F)
38 - LE CHEYLAS - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Cadre du poste: Créée en 1929, l'Ecole Paul-Louis Merlin devenue l'Ecole Schneider Electric est une école engagée dans la formation, la réussite scolaire et l'insertion professionnelle de ses élèves. Elle est composée du : - Lycée Schneider Electric : avec des formations depuis la classe de seconde jusqu'au BTS et la licence autour des métiers de la gestion de l'énergie - CFA Schneider Electric : Centre de Formation des Apprentis. Basé(e) sur le site de l'Ecole au campus de l'IMT (38), le(la) responsable vie scolaire Post-BAC du Lycée sera rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du Lycée Schneider Electric et fonctionnellement au responsable des études Post-BAC. MISSIONS > Interlocuteur principal pour tous les sujets vie scolaire et administratifs Post-Bac * Garant du règlement intérieur * Gestion de la vie scolaire au quotidien * Accueil physique et téléphonique, absences et retards étudiant/apprentis, justificatifs, etc * Organisation des retenues, surveillances diverses, des devoirs surveillés, des examens blancs, des CCF * Paramétrage et mise à jour du progiciel Ypareo de l'année scolaire pour la partie POST-BAC : * Emplois du temps, fiches étudiant/apprentis, fiches familles, fiches enseignants, bulletins scolaires, certificats de scolarité * Gestion administrative des dossiers étudiant/apprentis: inscriptions, bourse, pass-région, contrats d'apprentissage (en coordination avec le CFA Schneider Elecrtric), etc * Elaboration du planning annuel Professeur/Etudiant/Apprentis de l'année scolaire * Gestion administrative et logistique des évènements annuels (rentrée des professeurs, rentrées des étudiant/apprentis, conseils de classes, journée portes ouvertes, journée professionnelle, campagne de recrutement) > Recrutement BTS * Participation à la communication faite autour des formations dans un objectif de développement de la notoriété et recrutement des étudiants. * Organisation des Journées Portes Ouvertes, renseignement des candidats potentiels (email, tel), . * Participation au processus de recrutement via Parcoursup en lien avec la responsable recrutement (suivi des jeunes, organisation des entretiens de recrutement, .) COMPETENCES * Relation avec les jeunes (mélange entre autorité et écoute bienveillante) * Gestion de projet * Aisance avec les outils numériques * Maitrise suite Office, Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, ..) * Facilité à prendre en main logiciels métiers (curiosité de découvrir seul) * Connaissance des textes de référence (ex: Education Nationale) * Communication orale et écrite SAVOIR ETRE * Autonomie * Sens de l'organisation et de la planification * Capacité à fédérer et travailler en équipe. Ouverture d'esprit, capacité à proposer et motiver * Capacité à gérer des situations conflictuelles avec calme et sérénité ; * Rigueur, respect des règles, valeurs * Autorité éducative * Ecoute Type d'emploi : CDI Rémunération : 1¿800,00€ à 2¿800,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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