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Responsable Adjoint Administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 4441453
Responsable Adjoint Administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: Placé(e) sous l'autorité du Médecin conseil chef responsable de l'échelon local du Service Médical et du responsable administratif, le/la responsable adjoint(e) administratif assure la coordination et l'animation des équipes de production chargées du traitement des prestations, du Contentieux et des Relations avec les Professionnels de Santé. L'échelon local du service médical de Côte d'Or est composé de 53 personnes (37 personnels administratifs et 16 praticiens-conseils). Vous avez des compétences et de l'appétence pour le management et des compétences en pilotage opérationnel ? Alors ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre de sa délégation le Responsable Adjoint Administratif, · Assure le management des équipes, le pilotage opérationnel des activités de la production de l'ELSM et l'accompagnement des évolutions réglementaires, des outils et la démarche de contrôle interne o Relaie et suit auprès des équipes les orientations de la Direction locale en étroite collaboration avec les assistants et référents techniques o Assure une activité de suivi de la charge de travail et de reporting o Organise la diffusion et veille à l'appropriation de l'information technique des agents o Assure l'harmonisation des pratiques dans les différents services ou sites de l'échelon, en contrôle la réalisation et en assure leur amélioration o Contribue à l'optimisation des différentes activités des unités dont il a la charge et de leur organisation (rôle d'alerte, d'initiative et être force de proposition) · Contribue au pilotage opérationnel des processus et aux démarches de maîtrise des processus (déploiement et suivi des Référentiels Nationaux de Processus) · Assure le suivi et l'analyse des résultats des indicateurs de production en partenariat avec la Cellule d'Appui au Pilotage · Contribue à l'élaboration de plans d'actions concourant à la déclinaison des objectifs régionaux, et à l'optimisation des organisations et à la vision d'harmonisation territoriale · Participe à la mise en œuvre locale et territoriale des projets régionaux et projets innovants territoriaux (notamment dans le cadre des actions de gestion du risque) · Contribue à la GRH avec l'apport et l'alerte sur le niveau des compétences, accompagnement du personnel nécessaire auprès de sa hiérarchie · Contribue à la gestion des biens en coopération avec les services supports de l'ERSM en l'absence du responsable administratif auprès de sa hiérarchie · Contribue aux partenariats internes et externes Profil recherché: Formation Issu(e) d'une formation supérieure (niveau Bac +4/+5) ou du CQP Manager Opérationnel, vous disposez idéalement d'une première expérience en management. Compétences Vous disposez de bonnes aptitudes managériales et relationnelles, vous souhaitez mettre vos compétences au service de notre équipe ? Rejoignez-nous ! Les compétences attendues sont : - Animation d'équipe - Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité - Autonomie - Rigueur - Capacités d'adaptation et d'organisation - Discrétion, respect de la confidentialité - Être force de proposition
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 28 - 28 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
DIRECTION REG SCE MEDICAL BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE
Nous recherchons notre futur Responsable Adjoint Administratif (H/F) pour notre site de Dijon. Organisme expert, la Direction Régionale du Service Médical (DRSM) de l'Assurance Maladie mène des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. En Bourgogne Franche-Comté la DRSM est constituée de 315 salariés et est implantée sur 12 sites répartis sur 8 structures départementales (échelons locaux du service médical) héb...
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