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Responsable administratif de la Médecine de prévention (réf. 18642) F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 05
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Offre n° 4441748
Responsable administratif de la Médecine de prévention (réf. 18642) F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: Fonctions : Responsable administratif-ve de la médecine de prévention Catégorie : A Corps : ASI/IGE - cadre de santé ou équivalent BAP : J Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel MISSION : La-le responsable administratif-ve, en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur, met en œuvre la politique de santé au travail et contribue à la réalisation des missions du service. Il-elle gère des moyens financiers et humains accordés et veille au bon fonctionnement des activités du service. Il-elle encadre les agents placés sous sa responsabilité (personnels administratifs et paramédicaux). ACTIVITÉS PRINCIPALES : Mission de management d'équipe et d'organisation : Planifier les activités et gérer les moyens du service : * Élaborer le budget * Acquérir ou disposer des équipements et matériels nécessaires, assurer leur maintenance et leur remplacement, tant en matière d'outils informatique que de matériel médical ou paramédical dans le respect du cadre de la commande publique * Encadrer le personnel placé sous sa responsabilité et agir pour sa formation, son évolution et favoriser la cohésion d'équipe et sa participation à la vie du service * Organiser le parcours d'accueil et de prise en charge des agents dans le cadre du suivi médical en mettant en place les procédures nécessaires et être force de proposition pour tendre vers une démarche constante d'amélioration du service rendu * Monter les dossiers administratifs et financiers nécessaires aux actions décidées et notamment négocier les conventions avec les organismes extérieurs et les partenaires intervenant dans le domaine de la santé au travail * Garantir la qualité et la sécurité des activités paramédicales en travaillant notamment avec les médecins à la rédaction ou à la mise à jour de procédures et de protocoles * Élaborer des tableaux de bords d'activités et produire les indicateurs nécessaires au rapport d'activité des médecins du travail, au rapport social unique et à la transmission de statistiques * Suivre les évolutions réglementaires relatives à la médecine de prévention et veiller à l'application des décisions administratives * Garantir le traitement l'alimentation et la conservation des dossiers médicaux dans le strict respect du secret médical et des règles fixées par la règlementation notamment pour leur communication. Mission transversales et de management de projet : * Contribuer auprès des médecins et avec les personnels paramédicaux à l'organisation de campagnes de sensibilisation à la santé au travail ou à des actions de santé publique * Communiquer sur les actions du service * S'impliquer dans des projets collectifs avec d'autres directions ou service * Apporter les réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation et sur les moyens de la structure et sur les résultats obtenus. Conditions particulières d'exercice : Fermeture du service planifiée 4 semaines l'été et une semaine en fin d'année. Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Connaissance des règles comptables et budgétaire Savoir-faire : * Animation et coordination d'une équipe pluri-professionnelle * Sens de l'organisation * Capacité d'écoute et disponibilité * Prévention et gestion des conflits * Rigueur professionnelle * Mise en place et suivi de tableaux de bord * Maitrise des outils bureautiques (pack Office) et informatiques Savoir-être : * Qualités relationnelles * Capacité d'adaptation au changement - autonomie * Respect de la confidentialité * Sens du service public
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 26 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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