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Assistant.e de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 4444743
Assistant.e de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: L'assistant.e de direction générale soutient le directeur général et la directrice adjointe dans l'exercice de leurs fonctions. En charge de leurs plannings et du suivi de leurs rendez-vous, il, elle assure également le suivi administratif des missions qui lui sont confiées et contribue à faciliter la vie collective de l'entreprise MISSIONS PRINCIPALES : · Gestion d'agendas complexes et fluctuants, des rendez-vous et des déplacements professionnels de la direction générale, en liens avec les secrétariats des différents partenaires et les équipes de l'atelier. · Organisation des réunions et évènements, internes et externes (réunions, séminaires, réceptions), · Accueil téléphonique · Accueil sur site des visiteurs et partenaires, · Prise en charge de sujets administratifs liés aux demandes de la direction et/ou de la responsable du secrétariat de direction (rédaction de courriers, mise en page de documents Power Point, publipostages...) · Peut être amené à effectuer d'autres missions en fonction de l'activité du secrétariat Profil recherché: · Diplôme de niveau Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction) · Et/ou expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire COMPETENCES ET QUALITES REQUISES · Excellent relationnel et bon esprit d'équipe · Qualités organisationnelles · Adaptabilité et réactivité · Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Power Point et Excel) · Gestion des priorités · Sens de l'écoute · Bonne aptitude rédactionnelle et de communication orale · Excellente orthographe · Discrétion, confidentialité Capacité d'initiative
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 37 - 39 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
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