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Responsable administratif de la cellule de soutien F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 4445995
Responsable administratif de la cellule de soutien F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). La cellule se compose de deux pôles. Le premier est dédié au suivi des projets France2030 de l'ASU, où sont intégrés trois chefs de projets stratégiques de l'Alliance Sorbonne Université (SFRI - REAL@SU, Excellences - SOUND, IDéES - OPEN SU). Placé sous la direction d'un chef de pôle, ce groupe apporte un soutien déterminant à la gouvernance de l'établissement dans le suivi et la mise en œuvre de ces initiatives. Le deuxième pôle regroupe les activités liées à la gestion des instituts et initiatives thématiques pluridisciplinaires et des unités de services. Ces entités visent à promouvoir la collaboration entre diverses disciplines académiques, transcendant les cloisonnements traditionnels et offrant aux chercheurs d'horizons différents l'opportunité de partager leurs connaissances et leurs expériences. Mission : Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le Responsable administratif est chargé d'assurer le pilotage administratif et financier de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université. Il assure l'encadrement hiérarchique de la cheffe du pôle suivi de projet. Activités principales : Le Responsable administratif accompagne les structures et les projets de l'Alliance dans l'instruction de dossiers complexes, veillant à leur conformité avec la réglementation et les règles de gestion de l'établissement. Il/elle fournit un soutien administratif et opérationnel, adapté aux besoins spécifiques de chaque projet et structure. Il met en place et développe des bilans consolidés et des analyses détaillées, notamment sur la gestion financière, facilitant ainsi la prise de décision pour la gouvernance de l'établissement ainsi que pour les structures et projets de l'Alliance. En élaborant des rapports réguliers et des tableaux de bord, il/elle suit les performances et les résultats des différents projets. Le Responsable joue un rôle central dans l'orientation et la facilitation des échanges entre les projets et les structures rattachées à la cellule, les directions interfacultaires et facultaires de Sorbonne Université, ainsi que les directions des membres de l'Alliance Sorbonne Université. Il promeut une communication fluide et efficace, favorisant la collaboration interdisciplinaire et interinstitutionnelle. En matière de gestion des ressources humaines, il met en œuvre et assure le suivi des différentes campagnes RH, respectant les calendriers définis pour les mobilités, listes d'aptitude, tableaux d'avancement, entretiens professionnels, primes, heures complémentaires, délégations et Congés pour Recherches ou Conversions Thématiques (CRCT). Il veille à l'application rigoureuse des procédures et règlementations internes, adaptant les pratiques en fonction des évolutions législatives en collaboration étroite avec les services de l'établissement. Enfin, le Responsable suit l'évolution de la réglementation et des procédures internes, s'assurant de leur application au sein de la cellule et des structures rattachées, garantissant ainsi la conformité des pratiques administratives et financières avec les exigences institutionnelles et légales. Profil recherché: Connaissances transversales requises : - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université - Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements universitaires - Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche - Connaissances en matière de gestion RH, gestion des groupes et des conflits - Connaissances budgétaires générales - Techniques d'achat - Techniques de communication - Application de méthodes de management - Langue anglaise : B2 minimum Savoir-faire : - Maîtriser les logiciels de bureautique (Microsoft Office) - Rédiger des notes, comptes rendus, relevés de décision - Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations - Planifier ses activités et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances - Gérer les priorit
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 27 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Sorbonne Université
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1ᵉʳ janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d'Innovation (PUI), Sorbonne Université s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21ᵉ siècle. Elle promeut la diversité, l'interdisciplinarité, l'innovation et l'ouverture sur le monde. Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres...
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