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Assistant F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 77 - FONTAINEBLEAU
Offre n° 4446615
Assistant F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
77 - FONTAINEBLEAU - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: INSEAD recherche un Coordinateur de Soutien à la Faculté pour rejoindre notre département Faculty Admininistration and Support. Il s'agit d'un poste à temps plein, en CDD, basé sur notre campus Europe à Fontainebleau, France. À propos du poste Le/la Faculty Support Coordinator (FSC) travaille en étroite collaboration avec un groupe de professeurs. Il/elle est le principal point de contact et joue un rôle important dans leur travail, accomplissant une large gamme de tâches. Le/la FSC est l'interlocuteur principal concernant le groupe de professeurs auprès du personnel, des étudiants et des clients externes. Il/elle fait partie d'une équipe de FSC et est géré(e) par et rapporte directement au Area Manager, Support de la Faculté. Vos responsabilités A. Coordination des enseignements : * Préparer les cours : création de sites web de cours, obtention des droits d'auteur * Assurer le support pendant les cours pour les simulations, sondages/enquêtes en ligne * Collaborer avec les intervenants, tuteurs, assistants d'enseignement, étudiants, correcteurs, et les équipes du campus * Assurer le suivi des cours : publication des examens, rapport de notes avec le plus grand sens des responsabilités et de la confidentialité B. Coordination de la Faculté : * Gérer plusieurs calendriers complexes, organiser des réunions, des rendez-vous * Fournir un large éventail de soutien, y compris l'organisation des déplacements, la création de notes de frais, la relecture de documents et la traduction de lettres * Intégrer les nouveaux professeurs C. Conférences et recherche : * Planifier les conférences : logistique des événements sur et hors campus (organisation des déplacements, installation des salles, réservation d'hébergement, organisation d'activités de groupe, restauration.) Profil recherché: Exigences * Un minimum de Bac +2 / Enseignement supérieur * minimum 3 ans d'expérience dans un environnement multiculturel est un plus * Compétences générales : * Anglais et français courants et/ou bilingues * Organisé(e) * Maîtrise des outils informatiques avec une capacité d'apprendre et de s'adapter rapidement aux nouvelles technologies * Sens du service * Compétences fonctionnelles : * Sens du détail, flexible et proactif(ve) * Excellent esprit d'équipe, membre actif(ve) d'une équipe tout en étant capable de travailler en équipe et de manière autonome * Organisateur(trice) hors pair et multitâche efficace * Discrétion exigée concernant les informations confidentielles La diversité est l'une des valeurs fondatrices de l'INSEAD et nous nous engageons à cultiver une communauté qui prône l'équité et l'inclusion, et valorise la diversité dans toutes ses dimensions. Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n'attendez plus, rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été la première à dispenser...
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