Assistant de gestion des données et études (éco)toxicologiques F/H - Système, réseaux, données (H/F) 92 - COLOMBES
Offre n° 4447126
Assistant de gestion des données et études (éco)toxicologiques F/H - Système, réseaux, données (H/F)
92 - COLOMBES - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: Rattachée à la Responsable de la Cellule de Gestion de l'Information au sein d'une équipe de 4 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion des données et études (éco)toxicologiques H/F dont les missions seront les suivantes: Assurer le suivi des études monitorées par les experts : - Collecter, vérifier l'ensemble des pièces à transmettre aux laboratoires, et prendre en charge leur envoi : certificats d'analyse, formulaires descriptifs des propriétés de la substance (à rédiger), fiches de données de sécurité, devis visés par les BUs, protocoles d'études validés par les moniteurs d'études. - Participer à l'organisation de l'expédition des échantillons « produits » aux laboratoires internes ou externes. - Organiser quand nécessaire les demandes d'extension de DLU (date limite d'utilisation) des échantillons « produits » - Renseigner le workflow interne des études avec les informations relatives aux produits, aux échantillons, aux laboratoires et aux données nécessaires à l'administration des études. Être force de proposition pour améliorer le système, suivre les mises à jour des nouvelles versions. - Solution RegulatoryOne : Garantir la qualité des données « études » extraites du workflow et contribuer à l'intégration des listes réglementaires. - Collaborer étroitement avec l'assistant(e) contrôle de gestion en charge du traitement des devis et factures. Garantir la capitalisation documentaire des études monitorées par les experts : En lien avec le reste de l'équipe CGI : - Superviser ou assurer l'indexation des rapports d'études finaux dans l'application GED dédiée, et leur archivage papier. - Coordonner l'indexation en flux tendu des documents annexes générés par chaque nouvelle étude (devis, protocoles, factures, certificats d'analyse et amendements) dans l'application GED dédiée. - Contribuer à la reprise d'un fond documentaire historique des documents annexes (volumétrie : >14 000 docs). Assurer ou superviser le traitement des Retours- Archives Etudes des laboratoires : - Gérer le rapatriement des archives (validation préalable des substances concernées, gestion campagne de destruction des échantillons, planification des retours documents). - En lien avec le reste de l'équipe CGI, superviser le référencement des documents dans l'application GED dédiée, et leur archivage papier auprès du tiers archiveur. Profil recherché: - Connaissance de la chimie est un plus - Bonne connaissance de la gestion de l'information scientifique et technique - Anglais professionnel souhaité - Maitrise des logiciels de GED, workflow (Isotarget) et des sources spécialisées (Registry) - Sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, goût du travail en équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
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