POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Poste d'Assistant Administratif Planificateur h/f- rattaché au Service Entretien/Dépannage et sous la responsabilité directe du Superviseur de service: Vos missions Saisie des bons de commandes clients entrants. Planification des interventions (préalablement saisies) de nos techniciens en fonction d'un secteur géographique défini sur la région Auvergne Rhone Alpes S'assurer des accès (présence locataires et/ou gardiens, badges, codes d'accès, etc.). S'assurer de la disponibilité ou du délai d'approvisionnement du matériel requis auprès du magasin Prise de rendez-vous téléphoniques et confirmations écrites par mail et sms automatique via notre logiciel ou via la messagerie Outlook. Prise des appels téléphoniques entrants. Gestion de la boite mail principale du service en support avec les autres assistants du pôle. Demandes et suivi des attestations de Mise en sécurité CONSUEL PROFIL : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le PACK OFFICE. Vous faites preuve d'une aisance orale et écrite permettant une communication fluide avec vos collaborateurs et vos interlocuteurs extérieurs. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme. Poste à pourvoir dès que possible. . Rémunération : - Rémunération : 1867,02€ brut / mois