POSTE : Chargé de la Flotte Automobile H/F DESCRIPTION : Le chargé des services généraux h/f occupe un poste où la polyvalence prime afin d'assurer un support logistique à l'entreprise. Il/elle encadre toutes les équipes structurelles de celle-ci. Il/elle travaille autant avec les départements internes que les fournisseurs. Il/elle vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l'entreprise. Ses principales fonctions comprennent : Gestion des contrats : - Gestion de la flotte automobile - Suivi des contrats de location et d'entretien de la flotte automobile - Traitement des devis et suivi des dossiers d'assurances automobile - Gestion des contraventions - Gestion des contrats d'entretien des locaux, suivi des rendez-vous et relevés de passage - Réception et traitement des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité - Gestion des contrats de téléphonie - Suivi des abonnements fixes, portable et Internet - Pilotage des prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil, du courrier, parking - Coordination avec les services informatiques Achats : - Réception des commandes et des demandes des départements en matière de consommables et petites fournitures - Gestion des commandes d'achats sur l'ERP, suivi et réception - Commande de matériels fournitures, mobiliers, cartes de visite, tampons, bombonne d'eau, etc.) - Constitution des dossiers d'appels d'offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs de frais généraux. Appui transversal : - Gestion du courrier - Gestion de l'agenda et des réunions de la direction - Organisation des déplacements des équipes travaux de l'entreprise (réservation d'hébergements, de train ou de location de voiture) - Organisation d'événements ponctuels - Inventaire et suivi de la remise du matériel aux collaborateurs - Définition et rédaction des procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux dans l'entreprise - Gestion et organisation des aménagements des espaces en lien avec le service RH - Organisation des déplacements de mobilier en fonction des mouvements de personnel - Réception et envoi des courriers, colis, et livraisons - Support logistique à l'organisation de réunions client dans nos locaux ou en extérieur et des déplacements (réservation des locaux, matériel, hôtels, restaurants préparation des supports de réunion, prise de note éventuelles) - Accueil des visiteurs PROFIL : Profil : - Titulaire d'un Bac +2 au minimum, - Première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire Savoir-faire : - Aisance à l'expression orale et écrite - Connaissance de la gestion d'une flotte automobile - Capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions - Capacité à mettre en place des process à les faire respecter - Techniques de négociation Savoir-être : - Organisation et gestion des priorités. - Autonomie - Aisance relationnelle (sens du service et adaptabilité) - Fiabilité et rigueur - Réactivité, voire proactivité Outils : - Maitrise des outils bureautiques et des logiciels type ERP.