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Responsable des Systèmes d'information F/H - Direction informatique (H/F) 75 - PARIS 04
Offre n° 4449108
Responsable des Systèmes d'information F/H - Direction informatique (H/F)
75 - PARIS 04 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: Le Responsable des Systèmes d'Information est responsable du bon fonctionnement et de l'évolution du système d'information, de son adéquation aux exigences des missions de l'Institut, dans une démarche d'amélioration continue. A l'écoute des besoins des utilisateurs, et dans le cadre des orientations et du budget définis par le conseil d'administration : il assure, en s'appuyant le cas échéant sur des prestataires externes, le bon fonctionnement des outils informatiques : bureautique, applicatifs, outils métiers il propose les évolutions et améliorations du système il pilote leur mise en œuvre, en lien avec d'éventuels prestataires il s'assure que les collaborateurs disposent du matériel et des formations nécessaires à leur bonne utilisation des SI (informatique et téléphonie) il s'assure de la conformité du fonctionnement de l'association aux règles en vigueur (RGPD notamment) il veille à la sécurité du SI (secours, sauvegardes, cybersécurité). il assure le suivi du budget informatique (matériels, logiciels, fournisseurs). Rattachement hiérarchique : Directeur Général. Gestion du parc informatique (système informatique, téléphonie, système d'impression) Gestion des achats de matériel et des licences des logiciels Gestion des équipements, comptes et droits des collaborateurs Suivi de l'inventaire Maintenance et mise à jour du parc informatique et de téléphonie Suivi des prestataires d'infogérance, propositions d'évolution le cas échéant Mise en place de sessions de formations pour les utilisateurs Gestion des systèmes de sécurité et sauvegardes Diagnostic des possibilités offertes par le système existant et préparation des évolutions Applicatifs et outils métiers Administration quotidienne : Salesforce en coordination avec le prestataire, machines virtuelles sur Microsoft Azure et AWS, Google Workspace, M365 Maintenance évolutive des outils métiers : suivi des prestataires actuels, propositions d'évolution Nouveaux outils : rédaction des documents nécessaires au développement de nouveaux outils, suivi, recette Appui de l'équipe en charge de la procédure d'admission (paramétrage et extraction d'informations) Appui de l'équipe en charge de l'organisation d'événements à distance dans l'utilisation des outils d'inscription ou de diffusion (Lyyti, Zoom, Klaxoon) Appui des équipes en charge de la gestion dans l'extraction et la mise en forme des données à produire en justification des financements obtenus Facilitation des transferts de données d'un outil à l'autre Veille technologique Veille sur toutes les dimensions technologiques Force de proposition sur l'évolution de la stratégie informatique Relations internes et externes Recommandations sur le choix des prestataires Suivi des prestataires Communication vers les utilisateurs internes pour les sujets relatifs à l'environnement de travail Recueil des besoins auprès des utilisateurs internes Budget Propositions budgétaires (soumises à la Directrice des Affaires Générales) Suivi de l'exécution du budget Profil recherché: Compétences · Savoir-faire * Gestion de projets : rédaction de cahiers des charges, sélection de prestataires, négociation des contrats fournisseurs, gestion des livrables et suivi du calendrier de livraison, suivi budgétaire * Administration du poste de travail * Administration de plateformes telles que : Google Workspace, M365, Azure * Administration, voire maîtrise de Salesforce * Administration de la téléphonie · Savoir-être * Intérêt pour les missions de l'Institut * Rigueur et organisation * Autonomie * Écoute * Pédagogie * Esprit d équipe * Goût pour le concret Formation et expérience * BTS en informatique ou équivalent * Minimum 5 ans d expérience professionnelle * Première expérience réussie comme chef de projet informatique * Connaissance du milieu associatif appréciée Conditions * Poste à pourvoir dès que possible * Contrat à durée indéterminée * Statut cadre au forfait jours * Poste basé à Paris au siège de l'Association (métro Bastille) * Déplacements ponctuels (au sein des Délégations Régionales de l'Institut de l'Engagement (Grenoble, Bordeaux, Nancy), lors des Universités de l'Engagement ou à l'occasion des jurys d'orientation et d'admission) * Rémunération selon formation initiale et expérience
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
INSTITUT DE L'ENGAGEMENT
L'Institut de l'Engagement (https://www.engagement.fr/) « Valoriser l'engagement de celles et ceux qui les soutiennent pour mieux relever ensemble les défis de notre temps. » L'Institut de l'Engagement, association créée en 2012, permet aux jeunes qui ont révélé leur potentiel lors d'une période d'engagement citoyen d'avoir un avenir à la hauteur de leur potentiel, quelles que soient leurs origines sociales ou géographiques, quel que soit leur bagage scolaire ou culturel. ...
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