[99833] Hôpitaux de Grand Cognac Accueille et renseigne les praticiens (contrat, temps de travail, …) Réalise les contrats de travail et le suivi des renouvellements (Motifs 1,2,3,4 et activité libérale, …) Contrôle les pièces obligatoires (diplôme, inscription à l’ordre, …) Effectue les formalités de prise de poste (prescriptions, codes informatiques, …) Gère l’intérim médical (contact avec les agences, transmission d’informations aux chefs de service, gestion des rémunérations, …) Est en charge du suivi des états de grève des médecins (remontée à l’ARS) Gère la carrière des praticiens en lien avec le CNG Gère les éléments de variable de paie des médecins (TTA, CET) Réalise les réservations d’hôtels et en informe le praticien Prépare, participe et rédige le procès-verbal de la CME, gère les élections Prépare la COPS, la CAL, la commission de formation Établi le plan de formation et sa mise en oeuvre via Gesform Prépare, actualise et suit les publications de poste via LogiMedh (CNG) Participe à la mise en place du logiciel EGTT médical Effectue les simulations de salaire Gère le recrutement des praticiens étrangers Gère l’agenda du Directeur des Affaires Médicales Gère et actualise les plannings de service et des tableaux de gardes Internes : Suit les agréments et effectue les renouvellements, transmets les besoins. Prépare la journée d’accueil (contrats, badges, codes, prescriptions, visite des locaux) Description du profil recherché: Compétences et qualités requises: Savoirs (connaissances) Connaissance des logiciels WORD ECXEL Logiciels métiers AGIRH, Gesform, Logimedh, GTA Médical, MSTAFF, Viatique Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus Savoir-être : Loyauté et discrétion Rigueur et précision Confidentialité Diplomatie