[72321] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale : Assistance auprès du Directeur et des Attachés d'Administration des Ressources Humaines. Missions permanentes : Secrétariat : -Tri, orientation et suivi du courrier ; -Accueil physique et téléphonique ; -Gestion des agendas : préparation et suivi des RDV (dossier de l'agent + fiche d'entretien) -Organisation de rendez-vous et réunions (lien entre les interlocuteurs, réservation de salles, envoi des invitations, création de lien Teams, préparation du dossier agent si besoin) -Diffusion de documents (Notes de service ou d'information), -Gestion des fournitures de bureau du service, gestion des locaux (salle à archives) et mobilier (photocopieur, armoires secrétariat), -Mise à jour des panneaux d'affichage (intérieur et extérieur du service) ; -Gestion de la boîte mail D.R.H; -Classement de courriers et divers documents dans le classeur rotatif. -Diverses tâches de secrétariat : Photocopies, scan, .. Secrétariat des instances F3SCT et CSE : - Préparation des instances : -Logistique : Planification des instances, réservation de salle, envoi des invitations, mise en ligne des PV sur KALIWEB -Technique : préparation de l'ordre du jour, des convocations, création des dossiers et envoi des convocations et pièces par mail. -MAJ du tableau du suivi des avis émis CSE et F3SCT -Maj et suivi des décisions du Directeur suite aux avis émis en CSE et C3SCT Grève : (CHE + CHICAS) -Gestion des grèves du personnel non médical ; -Remontées des données aux autorités et partenaires institutionnels (ARS) Logistique : -Gestion des cartes repas ; cartes parking et badges accès (Demande d'accès) -Badge d'accès parking et cartes repas (Site de Sisteron) -Demande de parking et gestion parking providence / parking intra-muros en lien avec les cadres et le service sécurité incendie -Suivi des restitutions des cartes et badges d'accès après le départ des agents Divers : CHICAS -Rédaction de courrier -Rédaction de note d'information ou de note de service -Réception et traitement des fiches d'aptitude du personnel non médical -Télérecours (Surveillance de nouveaux dossiers, téléchargement des pièces et envoi à la personne en charge du dossier) Missions ponctuelles ou spécifiques : -Médailles et voeux des retraités (CHICAS + CHE) -Arbre de Noël ; Description du profil recherché: Formation et/ou qualifications requises : Bac / Bac + 2 Formation et/ou expérience dans la gestion des ressources humaines souhaitée(s). Connaissances particulières requises : Bureautique : Word, Excel, Power Point, Outlook Qualités professionnelles requises Discrétion, sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, sens du relationnel, présentation.