POSTE : Coordinateur Programmes Exec Ed H/F DESCRIPTION : Vous êtes ou souhaitez devenir Coordinateur(trice) de Programmes H/F au sein de la Direction Executive Education, venez rejoindre notre campus de Paris pour un CDI à temps plein. La mission Vous prenez en charge la gestion administrative & pédagogique des formations en interne et la relation client. Gestion administrative des formations - Préparer la mise oeuvre opérationnelle des actions de formations (devis, contrats cadres, conventions) pour le compte des commerciaux - Organiser le présentiel et le distanciel (convocation des intervenants et des participants) - Elaborer et traiter les documents de suivi (feuilles d'émargement, attestations de présence) - Déclarer et suivre les heures d'intervention des formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais - Intégrer les apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l'école (DSI, Library, Moodle) - Réserver les salles et/ou le matériel et les prestations de restauration - Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales - Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel - Gérer les envois sur les lieux de formation - Organiser et gérer les prestations de restauration liées aux programmes de formation - Le tout en respectant les exigences QUALIOPI Gestion financière des actions de formation - Elaborer les montages financiers des formations avec les entreprises, OPCO et particuliers (CPF) - Gestion de la facturation Gestion pédagogique des formations - Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d'évaluation, guide de tutorat, guide de méthodologie des mémoires,) - Elaborer les calendriers de formation - Suivre l'évaluation des modules (élaboration de synthèses avec l'intervenant, le responsable commercial, le responsable pédagogique et l'entreprise) - Participer au renouvellement des programmes (identification de besoins nouveaux, réajustements des objectifs et des contenus) - Travailler dans le respect des process qualité Gestion relations clients - Présenter les activités inter lors de session de formation (interne/externe) - Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences) Gestion commerciale et développement de l'activité - Assurer l'interface avec les équipes commerciales et contribuer au suivi des prospects et clients - Assurer le suivi des inscriptions et relancer les participants et entreprises - Contribuer au développement et à la fidélisation du portefeuille clients - Participer à la promotion des programmes Executive Education auprès des entreprises et partenaires - Réaliser des reportings d'activité commerciale et assurer le suivi des indicateurs de performance PROFIL : Votre profil : Vous avez : - Une excellent relationnel - Une expérience confirmée sur des postes administratifs - Le sens du service - Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Canva) - L'anglais courant est indispensable Vous êtes - Autonome - Rigoureux(se) - Organisé(e) Ref: gp8u4espld