RESPONSABILITÉS : Sous la direction du directeur de l'UFR, le/la Responsable administratif et financier,le (la) responsable assure la coordination de l'ensemble des activités de l'UFR Activités : - Diriger, organiser et animer une équipe de 7 agents. - Contribuer à la mise en œuvre et à l'évolution de la politique de l'UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation. - Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget : préparation et élaboration du budget initial, du budget rectificatif, suivi des recettes, suivi de la masse salariale, suivi des conventions et élaboration des bilans financiers. - Préparation et participation aux dialogues de gestion. - Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles. - Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composantes. - Préparer les conseils d'UFR, organiser les élections principales et partielles. - Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, utiliser les outils informatiques métiers. - Répondre aux enquêtes demandées en externe (Ministère) ou en interne. -Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure. -Mettre en œuvre au sein de l'UFR les réformes et les nouveaux outils de gestion administratifs mis en place dans l'université. -Gérer le personnel administratif titulaire et non titulaire : organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste, mise à jour de l'organigramme, conduire les entretiens professionnels, dossiers de promotions, définir les besoins en formation. -Prépare les campagnes d'emploi BIATSS. - Assurer le recrutement des tuteurs d'accueil, des surveillants d'examen. - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. - Mettre en place des actions de communication à destination des divers personnels de la composante : administratifs, enseignants, enseignants-chercheurs, intervenants extérieurs. - Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et des procédures administratives et de gestion de son domaine. - Assurer et contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité au travail. - Etre référente de lutte contre les violences sexuelles et sexistes, développement durable PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances requises pour le poste - Connaissance des structures et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités. - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics. - Connaissance générale des principes de la communication. - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines. - Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Connaissance des principaux logiciels et applications de gestion. Compétences professionnelles - Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse. - Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe. - Gérer et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien. - Savoir préparer et conduire une réunion. - Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure. - Savoir faire preuve d'un esprit de synthèse et d'analyse. - Savoir travailler en équipe et en autonomie. - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode.