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Chef.fe de service des affaires budgétaires F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 4452408
Chef.fe de service des affaires budgétaires F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: MISSION En lien étroit et sous la responsabilité directe de l'adjoint au directeur en charge de la programmation et de l'information financière, le chef de service a pour missions principales l'élaboration des budgets et d'en suivre l'exécution. Il est force de proposition et conseil de l'adjoint au directeur. Il/elle travaille en lien avec l'ensemble des structures de l'université (services centraux, UFR, composantes, bibliothèques). ACTIVITÉS PRINCIPALES Assisté/e deux gestionnaires, le/la chef/fe de service doit : - Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire et préparer les budgets initiaux et rectificatifs ; - Participer à l'élaboration des états financiers du compte financier en lien avec l'agent comptable ; - Contribuer aux notes de présentation de l'ordonnateur pour les budgets, le rapport de gestion pour le compte financier. Il participe aux pré-CA et présente au Conseil d'Administration les actes budgétaires ; - Suivre l'exécution du budget ; - Assurer les paramétrages du système d'information financier ; - Participer aux enquêtes et reporting institutionnels ; - Contrôler la qualité budgétaire ; - Travailler en étroite collaboration avec le service du pilotage de la masse salariale ; - Elaborer des outils de suivi et de pilotage sur différentes recettes et dépenses fléchées telles la CVEC, ORE afin de répondre aux enquêtes ; - Adapter l'architecture budgétaire aux besoins ; - Suivre les conventions pluriannuelles ; - S'assurer de la bonne Intégration mensuelle la paye dans le système d'information financier ; - S'assurer de la bonne exécution des missions quotidiennes du service des affaires budgétaires. Profil recherché: Connaissances : - Connaissance de la réglementation juridique et administrative relative aux EPSCP - Connaissance du fonctionnement des EPSCP appréciée - Maîtrise des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP - Connaissance des Systèmes d'information budgétaires et financiers GFC appréciée - Environnement et réseaux professionnels Compétences opérationnelles : - Elaborer un budget - Appliquer des règles financières et budgétaires - Recenser et consolider l'expression des besoins afin de permettre les arbitrages - Construire les tableaux budgétaires - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Rédiger des synthèses et des rapports - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l'établissement - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d'Excel : être en capacité d'élaborer des outils de suivi (tableaux de bord), d'analyse et synthèse et maîtrise de l'environnement bureautique Compétences comportementales : - Capacité à travailler en réseau - Sens de l'organisation - Rigueur/fiabilité - Sens de l'écoute - Discrétion Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Niveau bac+3 Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion Expérience dans le domaine budgétaire et financier exigée Pointes d'activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres : * 15...
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