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Assistant (e) de suivi administratif et financier F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 06 - VALBONNE
Offre n° 4453040
Assistant (e) de suivi administratif et financier F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
06 - VALBONNE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: L'OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (28 collaborateurs), un(e) assistant de suivi administratif et financier. Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l'équipe chargée de « l'unité support administratif et logistique », et effectuera, sous l'autorité de la Directrice, les missions suivantes : * Élaboration de rapports financiers * Suivi des contrats client / Règlements / Relance * Contribution à la remontés des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) * Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .) * Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets (bus, bateau, avion), gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc. * Assurer le remboursement des frais de missions : calcul et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc. * Classement des dossiers physiques et électroniques des projets * Suivi des audits projets * Tâches administratives Profil recherché: Formation : BAC+ 3 Expériences professionnelles : minimum 4 ans d'expérience souhaitées Langues : français, anglais courant écrit et parlé impératif Compétences techniques : Rédaction de contrats et relecture de documents juridiques Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, Word, Power Point. Aptitudes : Grande autonomie Organisation et rigueur Aptitude dans la manipulation des chiffres-et compréhension des budgets et rapports financiers Polyvalence, Aptitudes à travailler sur plusieurs projets simultanément Capacités rédactionnelles Motivation, dynamisme, ouverture d'esprit Capacité à travailler en groupe Esprit synthétique et réactif Confidentialité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 9 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 31 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
OIEAU
L'Office International de l'Eau (OiEau, www.oieau.org) est une association exerçant des activités d'intérêt général pour les organismes publics et privés dans le domaine de l'eau : formation continue, information et documentation, ingénierie institutionnelle et coopération internationale. L'association emploie 150 salariés répartis sur 4 sites géographiques situés à Paris, Sophia Antipolis, Limoges et La Souterraine. La richesse d'une organisation d'utilité publique telle q...
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