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ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES H/F - SAINT MARCEL 27 - Eure
Offre n° 4453788
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES H/F - SAINT MARCEL
27 - Eure
Actualisé le 26 septembre 2024
Référence CSP: O027240/617001790 La Direction des Services Techniques de la commune de Saint-Marcel recherche un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur des Services Techniques dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande autonomie, une bonne capacité de gestion administrative, ainsi que des connaissances en matière de commande publique. L'assistant(e) à recruter prendra place dans un pôle administratif composé de 3 assistantes qui s'occupent de l'urbanisme, des commerces et du pôle technique. * Assistance de direction : organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus, préparation avec le dst et les responsables du pôle des réunions et travail sur le rapport d'activité des services. * Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers et actes administratifs. * Suivi des projets et activités de la direction : vérification des bons de commande, suivi de la facturation, suivi et optimisation des contrats du pôle (entretien bâtiments, sécurité, etc .. ), services faits et suivi budgétaire. * Préparation et aide à la négociation des contrats du pôle, suivi des bordereaux de prix, contacts avec les entreprises. * Alerter et anticiper les échéances importantes dans le suivi budgétaires et des contrats en cours. * Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs et appels en cas d'absence de l'assistante du pôle. * Collaboration avec les équipes internes et externes : contacts quotidiens avec les chefs d'équipe technique, relations fréquentes avec les autres services, élus, entreprises et fournisseurs.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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