POSTE : Assistant Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions : MISSIONS PRINCIPALES Suivi financier : o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ; o Traiter les factures et assurer le « service fait » ; o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ; o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ; o Suivre les commandes du service ; o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux. Suivi administratif et accueil : o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents) ; o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices. Accueil physique et téléphonique o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; o Recevoir et orienter les demandes ; o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ; o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL - Ambiance dynamique - Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre) - Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville - Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical) - Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service) - Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance - Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté) PROFIL : PROFIL RECHERCHE - Diplômes : BTS gestion administrative et comptable (niveau Bac +2) / BTS comptabilité ou équivalent - Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire - Connaissances : o En bureautique et informatique avec maîtrise de Word, Excel, Outlook o De la Fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une mairie appréciée o Du monde de l'animation socio-éducative appréciée - Aptitudes requises : o Savoir faire preuve de discrétion o Etre à l'aise avec les chiffres o Rigueur, autonomie et sens de l'organisation o Faire preuve d'initiative o Capacité à travailler en transversalité et en équipe o Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions o Savoir prioriser les urgences INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Filière(s) : administrative Durée du contrat : 6 mois - Renouvellement possible Date de prise de fonctions : dès que possible Lettre de motivation : obligatoire Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L332-13 (remplacement temporaire de fonctionnaires ou d'agents contractuels indisponibles) Ref: wsip38cgv5